(Junior) Manager (m/w/d) Digital Transformation + Operations

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Let’s shape the future of Legal & Tax – digital, smart und gemeinsam.
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei im Wandel. Unsere cloudbasierte Infrastruktur, unser Prozessverständnis und unser Fokus auf Automatisierung schaffen die Basis, um mit AI neue digitale Lösungen, Produkte und Plattformen zu entwickeln – und unsere Arbeit effizienter zu machen.

Dafür suchen wir dich als (Junior) Manager (m/w/d) Digital Transformation + Operations .

Du bringst ein „Operations Mindset“ mit, kennst dich mit Workflow-Design und -Optimierung aus, hast Erfahrung mit Low Code/No Code Tools – und Lust, mit Expert:innen aus verschiedenen Bereichen an digitalen Lösungen zu arbeiten? Dann bist du bei uns richtig.

Schau dir an, wer schon Teil des Teams ist: Timo, Marius, Yannick und andere YPOGees freuen sich auf dich.

Dein Daily Business

• Microsoft Power Platform
  • Entwicklung von Low-Code-Anwendungen: Du unterstützt bei der Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Anwendungen mit Microsoft Power Apps und Power Automate.
  • Datenmodellierung und Integration : Du übernimmst den Aufbau und die Pflege von Datenmodellen sowie deren Anbindung an verschiedene Datenquellen wie SharePoint, Dataverse oder SQL-Datenbanken.
• Prozess- und Projektmanagement:
  • Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen, um Prozesse zu analysieren, zu verbessern und ihre Umsetzung aktiv zu begleiten.
  • Du unterstützt in kanzleiweiten Projekten, beispielsweise die Entwicklung eines Tools zum automatisierten Auslesen juristischer Dokumente und Weiterverarbeitung der Informationen.
• Toolmanagement: Du begleitest den gesamten Lebenszyklus digitaler Tools. Von der ersten Anforderungsanalyse über die Prozessaufnahme und Standardisierung bis hin zur Digitalisierung, Automatisierung und dem gezielten Einsatz von KI.
• Unterstützung im kanzleiweiten, digitalisierten Vertragsmanagement
• ESG + Nachhaltigkeit: Du entwickelst unsere ESG-Aktivitäten weiter, unterstützt bei der Umsetzung und sorgst dafür, dass Nachhaltigkeit im Kanzleialltag konkret wird.

Dein Weg zu uns

• Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und Ideen einzubringen. Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst Dinge gerne selbstständig an. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist dir dabei immer wichtig.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Digital Business, Technische BWL oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbaren Kenntnissen.
• Du bringst im Optimalfall erste Kenntnisse im Bereich Digitalisierung durch No Code/Low Code/Code-Entwicklung und Automatisierungstechnologien als auch im Bereich KI (bspw. Agents) mit.
• Du probierst, genauso wie wir, gerne Neues aus und denkst „digital first“. Komplexere Probleme empfindest du als Herausforderung und hast Lust dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
• Du schätzt einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt. Du bist kontaktfreudig, hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren.

Was für YPOG spricht

• Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
• Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
• Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
• Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
• Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das „Deutschland-Ticket“ für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
• Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
• Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [email protected].

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