Leitungsassistent:in (all genders)

Das macht die Position aus

Diese Positionen ist für das Sekretariat der Pflegerischen Zentrumsleitung des Zentrums für Anästhesiologie und Intensivmedizin (ZAI) sowie OP-Funktionsdienst zu besetzen und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Diese Position ist ab dem 01.08.2025 zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Unterstützung der vorgesetzten Leitung u.a. durch

• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Pflegerischen Zenrtumsleitung in Personal- und Bewerbungsangelegenheiten
• Vorbereitungen von Sitzungen und Protokollführung
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
• EDV–Angelegenheiten (Überwachung der E-Mails, ggf. Internetrecherche, Bildbearbeitung), Datenpflege und –erfassung sowie Datenauswertung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Bereich des Vorzimmers der Pflegerischen Zentrumsleitung
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Terminverwaltung, telefonische Korrespondenz
• Beschaffungsangelegenheiten
• Vertretung der anderen Sekretariate / Kollegen*innen

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrung
• Kenntnisse zur selbständigen Organisation eines Sekretariates sowie gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• MS Office Kenntnisse
• Strukturierte und eigenverantwortlich orientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Team- und Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände