Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

RTPM steht seit 2011 für professionelle Projektsteuerung und Managementlösungen im Immobilienbereich.

Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeptphase bis zur erfolgreichen Umsetzung und bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Projektsteuerung, Controlling und strategische Beratung. Unser Anspruch: höchste Qualität, Transparenz und Effizienz in allen Projektphasen.

Als dynamisches Unternehmen mit Sitz am Mühlenkamp in Hamburg arbeiten wir mit namhaften Kunden aus den Bereichen Gesundheit, Hotellerie, Finanzen und öffentlicher Hand zusammen. Dabei setzen wir auf nachhaltige, zukunftsorientierte Lösungen.
Bei RTPM legen wir großen Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und ein modernes Arbeitsumfeld – damit Sie und wir gemeinsam erfolgreich wachsen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten (Verträge, Präsentationen, Schriftsätze etc.)
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kaufmännisches Grundverständnis und Organisationstalent
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch

Benefits

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Raum für eigene Ideen und proaktive Mitgestaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Team und offene Kommunikation

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.