Stellenbeschreibung: IT-ANWENDUNGSADMINISTRATOR*IN
IM TEAM CAMPUSMANAGEMENTSYSTEME
KENNZIFFER
084/26
STARTDATUM
15.10.2026
BEZAHLUNG
EG 11 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
08.10.2026
Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle. In der Zeit bis zum 05.09.2027 in Vollzeit und ab dem 06.09.2027 in Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/Woche).
Das IT-Servicecenter (ITSC) stellt mit seinen derzeit ca. 40 Beschäftigten zentrale IT-Services (Infrastruktur und Anwendungen) für die gesamte Hochschule zur Verfügung. Sie sind als Mitglied des Teams "Campusmanagementsysteme" für die Einrichtung, Konfiguration, den Test und die Weiterentwicklung der HISinOne-Software verantwortlich. Die Schwerpunktthemen liegen dabei im Bewerbungs- und Studierendenmanagement, sowie der Projektmitarbeit bei der Umsetzung des Doktorandenmanagements in HISinOne.
IHRE AUFGABEN
Planung und Umsetzung neuer Anforderungen im Bereich Campusmanagement, Umsetzung Onlinezugangsgesetz, ePayment, digitale Studierenden- und Prüfungsakte sowie Doktorandenmanagement
eigenverantwortliche technische Weiterentwicklung und fachliche Beratung der Administration im Bewerbungs- und Studierendenmanagement
Abbildung notwendiger technischer Verfahren (Workflows) und Programmierung von Regeln (z.B. mit JavaScript)
Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen
Konfiguration und Test neuer Funktionen, neuer Softwareversionen und Support für die Endanwender*innen (z.B. Beschäftigte im Studierendensekretariat, Studierende)
IHR PROFIL
Formale Voraussetzungen
Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik, E-Government, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik, Media Systems oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten IT-Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen jeweils mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
Erfahrungen im Umgang mit Campusmanagementsystemen (bevorzugt mit HISinOne)
Kenntnisse in der technischen Administration von Campusmanagementsystemen sowie die Zusammenhänge zu den fachlichen Prozessen der nutzenden Fachabteilungen
Kenntnisse im Bereich Webadministration und -programmierung (JavaScript, XML, LibreOffice, SOAP) sowie im Umgang mit Datenbanksystemen (PostgreSQL)
ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsprozesse selbstständig technisch abzubilden und gemeinsam mit den Fachbereichen weiterzuentwickeln
sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
UNSER ANGEBOT
eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Sachsenstraße
30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als "familiengerechte Hochschule" und mit dem Zertifikat "Vielfalt gestalten" unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.
Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die HAW Hamburg stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).
Weiterführende Informationen, insbesondere zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten Stichworten.
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Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne
Mathias Keilwagen, T + 49 40 219 04 2348,
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Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Domagoj Kertez, +49 40 21904 1991,
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