Assistenz der Geschäftsführung; Büroverwaltung, Gremien (m/w/d)

Die Hamburgische Architektenkammer ist die berufsständische Vertretung der Architekt*innen, Stadtplaner*innen sowie Innen- und Landschaftsarchitekt*innen in Hamburg. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und lebt von der Mitwirkung ihrer rund 5.800 Mitglieder in Vorstand, in Ausschüssen und in Arbeitskreisen. Sie setzt sich für die im Rahmen der Berufsausübung relevanten Rechtsentwicklungen ebenso ein wie für alle politischen, sozialen und kulturellen Aspekte der Architektentätigkeit und für die Baukultur. In der Kammer arbeiten rund 25 Personen.

Wir besetzen zum 01.01.2027 die Stelle der

Assistenz der Geschäftsführung; Büroverwaltung, Gremien (m/w/d)

im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses neu.

Was wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std.) in zentraler Hamburger Lage
• Einen behutsamen Einstieg mit mehrmonatiger Einarbeitungsphase durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Mitgliedschaft, Politik und Stadtgesellschaft
• Ein attraktives Entgeltpaket mit regelmäßigen Erhöhungen gemäß TVöD,
• Engagierte Kolleg*innen, gelegentliche Teamevents sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Was die Stelle ausmacht

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für viele Prozesse der Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsstelle. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben organisieren Sie kleine und große Veranstaltungen, erledigen das Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Ehrenamt, organisieren die nächsten Sitzungstermine und bereiten diese auch vor und nach. Sie unterstützen mit Ideen und Energie das gesamte Team. Sie haben den Geschäftsstellenbetrieb immer im Auge. Business as usual gibt es bei uns nicht – jeder Tag bringt neue Herausforderungen, die Sie im Team lösen.

Was uns überzeugt

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Verwaltung/bei Verbänden, Kammern oder vergleichbaren Institutionen
• Ein offenes, freundliches und repräsentatives Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielfältiger interner und externer Kommunikation per E-Mail, Telefon sowie im direkten Kontakt
• Sicherer Umgang mit dem PC, anwendungssichere Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen
• Sie – mit einer aussagekräftigen Bewerbung und in einem persönlichen Gespräch

Bewerbungen (maximal zwei pdf-Dateien, maximal 8 MB) richten Sie bitte per E-Mail und mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.11.2026 an den Geschäftsführer der Kammer ( [email protected] ).