TEAMLEITUNG Einkauf - operativ M/W/D

hinzugefügt 30/03/2026

• Ein spannendes Aufgabenfeld
• Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte, öffentlich geprägte Organisation mit gesellschaftlicher Verantwortung und einem klaren sozialen Auftrag. Sie agiert in einem komplexen Verwaltungsumfeld, legt großen Wert auf Transparenz, Rechtssicherheit und nachhaltige Beschaffungsprozesse und bietet ihren Mitarbeitenden ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

• Fachliche Leitung und Weiterentwicklung eines Teams im Bereich Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen
• Berichtserstattung an die übergeordnete Leitungsebene
• Vertragscontrolling inkl. Überwachung von Laufzeiten und Pflege der zentralen Vertragsdatenbank
• Ermittlung von Jahresbedarfen mithilfe von SAP
• Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich
• Beratung interner Fachbereiche zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung von Vertragsstörungen
• Operativer Einkauf, inkl. Angebotseinholung, -auswertung und Bestellabwicklung
• Begleitung des gesamten Bestellprozesses bis zur Lieferung inkl. Reklamations- und Rechnungskontrolle
• Pflege und Neuanlage von Materialstammdaten und Infosätzen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom) in BWL, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Rechtswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufspraxis im Bereich Ausschreibung und Vergabe
• Sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Hohe Entscheidungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit
• Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Souveräner und professioneller Umgang mit internen Stakeholdern und externen Vertragspartner:innen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse der Strukturen öffentlicher Verwaltung sind von Vorteil

Vergütungspaket

• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Arbeit in einem multiprofessionellen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe und strukturierte Mitarbeiter:innengespräche
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
• Zugang zu umfangreichen Sport- und Wellnessangeboten
• Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag

Kontakt

Tobias Miericke

Referenznummer

JN-012026-6916564

Telefonnummer

+49403250742037