Kauffrau/ Kaufmann Spedition und Logistikdienstleistung

Stellenbezeichnung: Seefracht Import Operator (all)

Standort: Hamburg, Deutschland

Beschäftigung: Vollzeit (40 Stunden/Woche),

Start: Sofort

Über uns

MOL Logistics ist Teil des weltweit tätigen japanischen Logistikkonzerns Mitsui O. S. K. Lines (MOL Group), eine der größten Reedereien der Welt, mit einer Flotte von über 800 Schiffen.

Als Supply Chain Forwarder bietet MOL Logistics seinen Kunden umfassende, globale Services für die gesamte Lieferkette. Unser Kerngeschäft umfasst Luftfracht, Seefracht, Straßentransport und Lagerhaltung. MOL Logistics ist weltweit mit 10.500 Mitarbeitern in 120 Niederlassungen in 27 Ländern vertreten.

Wir verbinden die Welt mit Präzision, Zuverlässigkeit und einer kundenorientierten Philosophie. Unser Standort in Hamburg wächst weiter und ist unser zentrales Drehkreuz für den Seefrachtbetrieb in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen über alle Verkehrsträger hinweg. Wir schätzen ein interkulturelles, respektvolles Arbeitsumfeld und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem internationalen Team zu entwickeln

Über die Stelle

Als Ocean Freight Import Operator sind Sie für die unabhängige, pünktliche und kostengünstige Abwicklung von Seefrachtimporten (FCL und LCL) unter Einhaltung aller gesetzlichen, zollrechtlichen und unternehmensinternen Vorschriften verantwortlich. Ihr Hauptziel ist es, eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und die logistischen Prozesse innerhalb unserer Abteilung Ocean Freight Import in Hamburg zu optimieren.

Hauptaufgaben

• End-to-End-Abwicklung: Komplette Abwicklung der Seefrachtimporte von der Auftragsannahme bis zur endgültigen Lieferung an den Empfänger.
• Kommunikation und Koordination: enge Korrespondenz und Koordination mit internationalen Partnern, Agenten, Reedereien und Transportunternehmern.
• Transportmanagement: Buchung von Frachtraum und Organisation des Weitertransports per LKW, Schiene oder Lastkahn.
• Tracking & Proaktive Services: Überwachung der Versandprozesse (Track & Trace) und proaktive Information der Kunden bei Verzögerungen.
• Zollabwicklung: Vorbereitung und Erstellung aller relevanten Zolldokumente für die Einfuhrabfertigung (z. g. , ATLAS, T1), Kommunikation mit den Zollbehörden und Abwicklung der Zollkontrollen.
• Dokumentenprüfung: Prüfung von Fracht- und Begleitdokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit (B/L, Handelsrechnung, Packliste).
• Kundenservice & Vertrieb: Betreuung und Beratung bestehender und neuer Kunden in allen Importangelegenheiten, Erstellung von Angeboten und Berechnung von Frachtraten.
• Claims & Finanzen: Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Initiierung von Schadensabwicklungen mit der Versicherungsabteilung, Ausstellung von Kundenrechnungen und Überprüfung eingehender Rechnungen von Spediteuren und Subunternehmern.
• Verwaltungskontrolle: Eingabe aller versandbezogenen Daten in die Speditionssoftware (CargoWise) und Durchführung von Dateirentabilitätsprüfungen (Bruttogewinnbestimmung) für abgeschlossene Aufträge.

Ihr Profil

Qualifikationen (Hard Skills):

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder gleichwertige Qualifikationen.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Abwicklung von Seefrachtimporten.
• Marktkenntnisse: Gute Kenntnisse des Seefrachtmarktes.
• Zollkompetenz: fundierte Kenntnisse der Zollvorschriften und sicherer Umgang mit Zollsoftware (z. B. , AC Customs Zoll).
• Software-Fähigkeiten: Kompetenz in gängigen Speditionssystemen (CargoWise) und dem MS Office-Paket.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (geschrieben und gesprochen); zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus.

Attribute & Soft Skills:

• Kunden- und Serviceorientierung: Professionelles Verhalten gegenüber Kunden, Kollegen und Partnern mit starken Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Commercial Mindset: Starkes kommerzielles Bewusstsein, Kosteneffizienz und Beschaffungs- / Verhandlungsfähigkeiten.
• Problem-Solving & Analytical Skills: Analytisches Denken, Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte, unabhängige Arbeitsweise.
• Initiative & Teamarbeit: Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Bereitschaft, zu kontinuierlichen Verbesserungsprozessen beizutragen.

Was wir bieten

• Eine spannende und dynamische Rolle in einem global agierenden Logistikumfeld in Hamburg.
• Eine unterstützende Teamkultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Moderne Arbeitsplatzinfrastruktur mit fortschrittlichen Logistik- und Speditionssystemen.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamisch wachsenden Marktumfeld.
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitiger Respekt aktiv geübt werden.

Sind Sie bereit, die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltserwartung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

MOL Logistics Deutschland GmbH

Wolfgang Schmidt / General Manager Administration

Wahlerstraße 22, D-40472 Düsseldorf

[email protected]