Junior IT-Projektkoordinator (m/w/d) - IT, Projektmanagement

Unser Umfeld:

• Wir agieren als Expertenteam im Umfeld von nationalen und internationalen Kunden und Rechtsgebieten
• Wir betreuen Kunden aus verschiedenen Branchen, z.B. Luft-& Raumfahrt
• Wir gestalten flexible Systeme und Prozesse in internationalen Unternehmen
• Wir bieten einfache, nachhaltige Lösungen in einer volatilen Umgebung
• Wir bearbeiten verschiedenste Projekte im Rahmen der Exportkontrolle / Trade Compliance
• Wir legen Wert auf regelmäßige fachliche Weiterbildung, z.B. nationale und internationale Exportkontrollvorschriften DE/FR/EU/UK/US/IN/etc., Entwicklung im Technologietransfer, Grundlagen Zollrecht, Völker- und Vertragsrecht, Entwicklung neuer Technologien und ihre internationale Einordnung, etc.
• Wir erfüllen ein breites Spektrum an Anforderungen, um unsere Aufgaben zu erfüllen und unterstützen dich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, z.B. Organisations-, Informations- & Wissensmanagement, IT, Change Management, Projektmanagement, etc.
• Wir arbeiten in internationalen Teams und mit Personen auf allen Organisationsebenen

Stellenbeschreibung

Der IT-Projektkoordinator fungiert als rechte Hand des Projektmanagers und bietet operative, administrative und technische Unterstützung, um die erfolgreiche Umsetzung von IT- und PLM-Projekten sicherzustellen. Diese Rolle verbindet Projektmanagement-Aktivitäten mit IT-Expertise, trägt zur Strukturierung bei, gewährleistet die Compliance und sorgt für reibungslose Kommunikation zwischen den Teams.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Projektunterstützung: Unterstützung des Projektmanagers bei der Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projektaktivitäten; Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Berichterstattung & Dokumentation: Pflege einer genauen Projektdokumentation (Statusberichte, Dashboards, Risikoprotokolle); Konsolidierung von Daten für Portfolio-Reporting und KPIs.
• Koordination: Organisation und Vorbereitung von Workshops, Lenkungsausschüssen und Stakeholder-Meetings; Sicherstellung einer zeitgerechten Kommunikation zwischen Teams und externen Partnern.
• Risiko- und Problemverfolgung: Überwachung von Risiken und Problemen, Eskalation bei Bedarf und Unterstützung bei der Lösung.
• Administrative & Finanzielle Unterstützung: Unterstützung bei Budgetverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination; Sicherstellung ordnungsgemäßer Ablage und Archivierung für Audits und Compliance.
• Tools & Prozessmanagement: Unterstützung bei der Nutzung des Projektmanagement-Tools; Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung der PMO-Standards sowie definierter Servicebeschreibungen.

Qualifikationen

Erforderliche Fähigkeiten:

• Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Erste Erfahrungen in der IT-Projektkoordination oder in IT-bezogenen Rollen.
• Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Wasserfall, Agile).
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in PM-Tools (z. B. MS Project, Jira, Agility, Confluence).
• Hervorragende organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Proaktive Arbeitsweise, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zum gleichzeitigen Management mehrerer Aufgaben.
• Fließend in Englisch (C1) und Deutsch (mindestens B2) in Wort und Schrift.

Wünschenswerte, aber nicht zwingende Qualifikationen:

• Kenntnisse in PLM-Tools und Software (3Dx, CATIA, ENOVIA, Windchill …) sind von Vorteil.
• Erfahrung und/oder Interesse an der Arbeit in multikulturellen, funktionsübergreifenden Teams.
• PMP- und/oder Agile-Zertifizierung ist ein Plus.
• IT-Service-Management-Zertifizierung (z. B. ITIL Foundation oder gleichwertig) ist ein Plus.
• Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Welche Benefits dich erwarten

Selbstverständlich stehen wir dir bei deinem Berufseinstieg in die Welt der PLM-Beratung jederzeit hilfreich zur Seite. Neben einem angepassten, modularen Trainingsplan wirst du auch in herausfordernden Praxiseinsätzen die Gelegenheit haben, deine sich stetig erweiternden Skills einzusetzen und Projektaufgaben zunehmend eigenverantwortlich zu übernehmen.

Außerdem findest du bei uns:

• Ein internationales Team
• Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten,
• Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
• Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
• Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
• Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits