Sales Coordinator (m/w/d)

Wir sind Ecom Brands – ein innovatives E-Commerce-Start-up mitten in Hamburg. Mit fünf Fashion-, Rucksack- und Taschenmarken im Lifestyle-Segment bringen wir unsere Produkte über internationale Online-Marktplätze, eigene Shops und im stationären Handel zu den Menschen. Eines unserer erfolgreichsten Labels ist Johnny Urban und genau hier kommst du ins Spiel.

Fünf Marken, unzählige Möglichkeiten: Bei uns betreust du nicht nur eine Marke, sondern gleich fünf. Johnny Urban, Expatrié, Larkson, Oak25 und Audetic warten auf deinen Input.

Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für reibungslose Abläufe und liebst es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Sales Coordinator (m/w/d) bist du das Herzstück unseres B2B-Vertriebs und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft- von Kundenanfragen über Angebote bis hin zu Projektgeschäften. Der Job ist vielfältig und bietet dir Einblick in viele Bereiche. Wenn du kommunikativ, strukturiert und lösungsorientiert bist, haben wir die perfekte Stelle für dich!

Aufgaben

• Koordination: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Daten-, Auftrags- und Kundenmanagement – hier läuft alles zusammen und du hast den Überblick.
• Sales Support & Kundenpflege: Du priorisierst die Anfragen, behältst Kapazitäten und Deadlines im Blick und schaffst für den Außendienst eine ideale Entscheidungsgrundlage sowohl bei nationalen als auch internationalen Kunden.
• Aufträge & After-Sales: Du erstellst Angebote, prüfst Bestellungen & Bestände und bist die erste Ansprechperson für unsere Logistik und Buchhaltung. Mit einem hohen Maß an Kundenorientierung passt du den Workflow stets den Ansprüchen an.
• Analyse & Reporting: Du arbeitest intuitiv mit Software-Tools und schaffst eine Datenbasis, die uns hilft, noch erfolgreicher zu sein.
• Industriekunden & Projektgeschäft: Du übernimmst eine wichtige Rolle im Sonderauftragsgeschäft – du qualifizierst die Anfragen, erstellst passgenaue Angebote und koordinierst das Co-Branding unserer Produkte.

Qualifikation

• Kaufmännisches Verständnis mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Projektmanagement oder Sales Support
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Warum du dich für uns entscheiden solltest:

• Befristete Verträge? Kennen wir nicht! Unbefristete Arbeitsverträge gehören bei uns zum Standard.
• Onboarding ohne Geschenke und Top-Hardware? Gibt’s bei uns nicht. Du bekommst zum Start alles, was du benötigst und darfst dir deine Hardware selbst aussuchen.
• Hybrid Work ist Standard bei uns. Egal, ob aus unserem tollen Office am Rödingsmarkt oder entspannt von zu Hause. Wo du arbeitest, entscheidest du.
• Dein Arbeitsweg ist auch ein Thema, das uns beschäftigt, deswegen bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 50 %.
• Wir können nicht in die Zukunft schauen, aber wir wissen, wie wichtig es ist, für die Rente vorzusorgen, deswegen bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge.
• Dein Hund mag nicht alleine bleiben? Kein Problem! Dein Vierbeiner ist bei uns im Office immer gerne gesehen.
• Gesundheit und das Wohlbefinden sind für uns nicht nur ein Buzzword! Wir bieten großzügige Zuschüsse für Sport- und Wellnessaktivitäten an.
• Ob ins Office oder ins Grüne – Hauptsache auf zwei Rädern unterwegs: Mit unserem JobRad-Leasing bleibst du mobil und umweltfreundlich.
• Noch keine Johnny Urban Produkte in deinem Kleiderschrank? Das ändern wir! Du erhältst jedes Jahr ein kostenloses Produkt von uns sowie weitere tolle Rabatte.

Bereit, durchzustarten? Bewirb dich jetzt – egal ob klassisches CV, Anschreiben oder kurzes Video, in dem du uns zeigst, warum du perfekt zu uns passt. Wir freuen uns auf dich!

Wenn du jetzt schon wissen möchtest, wie wir ticken, findest du uns auf LinkedIn als Ecom Brands GmbH und auf TikTok unter @johnny_Urban.