Property Management und Backoffice (Facility Management) (w/m/d)

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:

• Standortübergreifende Unterstützung: Du bist bereit, sowohl aus der Ferne als auch vor Ort an anderen Standorten der Region zu unterstützen.
• ISO-Zertifizierungen und Audits: Du organisierst die Vorbereitung der regelmäßigen ISO-Zertifizierungen und zugehörigen Audits gemäß vorgegebenen Regularien.
• Tagesgeschäft und Terminmanagement: Du verantwortest die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System und digitale Tools.
• Instandhaltungsarbeiten und Dienstleistersteuerung: Du überwachst Instandhaltungsarbeiten und steuerst externe Dienstleister:innen über ein Ticketsystem.
• Interne Umzüge und Büromöblierung: Du koordinierst und führst interne Umzüge durch und unterstützt bei der Büromöblierung.
• Kaufmännische Aufgaben und Zutrittsmanagement: Du bearbeitest Bestellungen und Rechnungen und stellst das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
• Objektbetreuung und Materialbereitstellung: Regelmäßige Rundgänge zur Objektpflege und die Bereitstellung von Büromaterial und weiteren Artikeln des täglichen Gebrauchs gehören zu Deinen Aufgaben.

Dein Profil

• Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder in der Hotellerie.
• Berufserfahrung : Idealerweise bringst Du Berufserfahrung mit.
• MS Office Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Outlook, Teams, Excel und Word.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
• Technisches Verständnis und Organisationsstärke: Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig betreuen und hast ein gutes technisches Verständnis.
• Selbständigkeit und Serviceorientierung: Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen ausgeprägten Servicegedanken.
• Arbeitsschutz: Du hast ein gutes Verständnis für Arbeitsschutzthemen, wie die Einhaltung der ASR.
• Kommunikationsfähigkeit: Du trittst sicher in der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen auf.

Deine Benefits

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.