Verwaltungskraft (w/d/m) für unsere Einrichtungen in Hamburg Harburg

Das verantwortest und gestaltest du mit uns

• Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für Einrichtungen in Hamburg-Harburg und korrespondierst unter anderem mit Krankenkassen, Behörden, Fachämtern etc.
• Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und überwachst die Einhaltung von Anforderungen und Fristen
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und bist für die Kassenabrechnung sowie für die Bearbeitung von Rechnungen zuständig
• Du unterstützt beim Ausfallmanagement
• Du pflegst unsere Datenbank (wir arbeiten mit Software von Vivendi)
• Du planst und buchst Standardfortbildungen und Unterweisungen und unterstützt bei der Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen
• Du bist für die Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern (z.B. Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) verantwortlich

Das wünschen wir uns von dir

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
• Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Du beherrscht die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich der Eingliederungshilfe

Diese Vorteile erwarten dich

• Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
• Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung
• Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten
• Ein vielfältiges Arbeitsfeld in einem sozial engagierten und unterstützenden Umfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit mit der Leitung
• Ein Arbeitsbereich, in dem du mitdenken, gestalten und mitentwickeln kannst
• Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten sinnvoll einzubringen
• Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Sabbatical-Möglichkeit

Anmerkungen

Der Einsatz findet zu 50% der Arbeitszeit in der Tagesstätte Harburg Carrèe statt. Die restlichen 50% werden auf unsere Einrichtungen in Harburg Carrèe, Twieten und Schwarzenbergstraße und Reeseberg aufgeteilt.

Nähere Informationen über die Einrichtungen findest du hier:

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Komm an Bord und werde Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams.

Deine Ansprechpartner*innen

Tamina Stiefs (Bereich Arbeit)
Telefon: 040/ 767 515 32
Timo Tammena (Bereich Wohnen)
Telefon: 040 / 767 515 - 35

Arbeitsort

Tagesstätte und Lernwerkstatt Harburg Carrèe
Eddelbüttelstraße 46
21073 Hamburg