Projektleitung / Projektverwaltung (m/w/d) für den Bereich BAMF, Standort Osdorf

Der Verein Interkulturelle Bildung Hamburg (IBH e.V.) sucht zum 01.11.2026 eine

Projektleitung / Projektverwaltung (m/w/d) für den Bereich BAMF am Standort Osdorf

Vollzeit (39 Std./Woche), zunächst befristet bis 31.10.2028

Der gemeinnützige Verein Interkulturelle Bildung Hamburg e.V. engagiert sich seit über 30 Jahren an mehreren Standorten in Hamburg mit integrativen Sprachkurs- und Bildungsangeboten für Menschen mit Migrationsbiografie und Deutschlernende aus dem Ausland. Kompetent und engagiert unterrichten wir Kursteilnehmende aus der ganzen Welt in der deutschen Sprache.

Zu unserem Programm gehören Integrations- und Berufssprachkurse des BAMF, Fachsprachkurse für Akademiker*innen sowie berufliche Weiterqualifizierungen (AVGS und Bildungsgutscheine). Rund 1500 Teilnehmende pro Jahr besuchen unsere Kurse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Projektleitung / Projektverwaltung, die uns mit ihren pädagogischen und organisatorischen Kenntnissen sowie in begleitenden Verwaltungsaufgaben an unserem Standort in Osdorf (Bürgerhaus Bornheide / Kroonhorst) unterstützt.

IHRE AUFGABEN

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der BAMF-Kurse. Auftretende Probleme lösen Sie verlässlich und souverän. Die administrativen Aufgaben (Einsatzplanung, Abrechnung, Kursberatungen und Teilnehmendenverwaltung) erledigen Sie eigenständig, professionell und verantwortungsvoll. Sie sind Ansprechpartner*in für Behörden, für die Kursleitungen und die Kursteilnehmenden und übernehmen die Kommunikation mit externen Dienstleistern am IBH-Standort Osdorf. Dabei können Sie in den richtigen Momenten entschlossen handeln und wissen, wann die Zeit für ruhigere Töne gekommen ist.

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit einer BAMF-Zulassung und einer ZQ BSK) und verfügen über Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sie haben ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten und arbeiten gerne in einem diversen Team aus Kolleg*innen und Dozent*innen
• Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
• Sie verfügen über sichere MS Office-Kenntnisse
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

FREUEN SIE SICH AUF

• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum innerhalb des Aufgabenbereichs und kurzen Entscheidungswegen
• Das Arbeiten in einem motivierten Team, in dem das Miteinander großgeschrieben wird
• Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

INTERESSE?

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis 31.07.2026 per E-Mail an [email protected]

(Bitte fassen Sie alle Teile Ihrer Bewerbung zu einem einzigen pdf-Dokument zusammen)

Interkulturelle Bildung Hamburg e. V.

Conventstraße 14, 22089 Hamburg