Projekt- und PMO-Koordinator:in

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Für unsere Abteilung für Digitalisierung und Prozessmanagement suchen wir Unterstützung. Die Abteilung agiert als direkte Stabsstelle der Geschäftsführung. Hauptaufgabe ist es, die digitale Transformation des Unternehmens aktiv voranzutreiben. Dabei konzentrieren wir uns aktuell auf die Vernetzung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse und die damit verbundene Einführung neuer Softwarelösungen, um Effizienz und Zukunftsfähigkeit nachhaltig zu sichern.

• Du unterstützt die Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Überwachung ihrer Projekte und stellst sicher, dass die Projektmanagement-Standards eingehalten werden.
• Du sammelst, analysierst und bereitest regelmäßig Projektstatus- und Fortschrittsberichte für das digitale Programm auf.
• Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung und Administration des Project Management Office (PMO) mit (z.B. mit der Pflege von Projektmanagement-Tools, der Dokumentation von Prozessen sowie bei der Erstellung von Vorlagen).
• Du bist für die Kommunikation innerhalb des Projektportfolios zuständig und koordinierst Termine und Workshops.
• Im Rahmen der Qualitätssicherung übernimmst du die Sicherstellung der Datenqualität in unseren PM-Systemen und die Vorbereitung von Audits.
• Weiterhin unterstützt du uns bei Maßnahmen zur Stärkung des digitalen Mindsets und der PM-Akzeptanz im Unternehmen.

• abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder eine kaufmännische/technische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung im Projektmanagement
• erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder einem PMO-Umfeld, idealerweise im Kontext digitaler Projekte
• Grundkenntnisse in klassischen Projektmanagement-Methoden oder Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• sicherer Umgang in Office sowie idealerweise mit Projektmanagement-Software
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent
• Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung sowie sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• eine unbefristete Teilzeit-Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• umfangreiches Fortbildungsprogramm an der stadteigenen Akademie
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 25h-Woche mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios

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