Projektassistenz im Maritimen Umfeld (m/w/d)

Über uns

Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering! Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungensowie Internettools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation im Projektumfeld erforderlich.
• Sie bringen Freude an Organisation, Erfahrung in der Projektarbeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.
• Ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen, zeichnen Sie aus.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, Belastbarkeit sowie eine hohe Eigenmotivation runden Ihr Profil ab.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie unterstützen die Projektleitung und das Projektteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen so für strukturierte Abläufe und reibungslose Prozesse im Projekt.
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen übernehmen Sie eigenständig und stellen damit eine effiziente Einsatzplanung sicher.
• Durch die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Telefon gewährleisten Sie eine klare und verlässliche Kommunikation mit allen Beteiligten.
• Sie planen und verfolgen Termine, organisieren Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Raumplanung und sorgen so für eine professionelle Durchführung.
• Darüber hinaus recherchieren Sie Hintergrundinformationen, bereiten Inhalte auf und begleiten sowie moderieren Workshops, wodurch Sie aktiv zur inhaltlichen Qualität und Entscheidungsfindung im Projekt beitragen.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
• Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
• Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
• Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Ansprechpartner

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Frau Sara Drosten-Göbel
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel: +49 40 696 355 704
E-Mail: [email protected]