Operativer Einkäufer & Produktionsplaner (m/w/d)

Vollzeit | Hamburg | Inhabergeführtes Unternehmen | Bio-Supplements mit Sinn und Qualität

Du bist bereit für deine nächste große Aufgabe und suchst neue Perspektiven?

Du bringst umfassende Erfahrung im operativen Einkauf mit – idealerweise aus der Nahrungsergänzungs-, Lebensmittel- oder Pharma-Branche. Du sorgst dafür, dass unsere hochwertigen Bio-Nahrungsergänzungsmittel jederzeit verfügbar sind – zuverlässig, planvoll und mit Liebe zum Detail.

Wer wir sind

Ogaenics steht für kompromisslose Qualität im Bereich bio-zertifizierter Nahrungsergänzungsmittel. Wir entwickeln hochwirksame, wissenschaftlich fundierte Produkte mit 100 % natürlichen, pflanzlichen Inhaltsstoffen – bio, vegan und ohne Zusatzstoffe. Als Innovationsführer im Bio-NEM-Markt verbinden wir höchste Qualitätsstandards mit modernem Markenverständnis und einem starken Purpose.

Deine Rolle bei Ogaenics

Als operative/r Einkäufer/in behältst du Materialflüsse, Liefertermine und Bestände im Blick, pflegst unsere Lieferantenbeziehungen und managt unser Portfolio mit knapp 40 Produkten in allen Einkaufs- und Produktionsfragen.

Du bist das organisatorische Herzstück zwischen Lieferanten, Lohnherstellern, Laboren und internen Schnittstellen – und trägst so dazu bei, dass unsere Produkte pünktlich, in bester Qualität und nach höchsten Bio-Standards auf den Markt kommen.

Aufgaben

• Disposition & Bestellwesen
  Du planst Bedarfe, platzierst Bestellungen, überwachst Termine und stellst sicher, dass unsere Produkte nie „out of stock“ gehen.
• Einkauf & Preismanagement
  Du vergleichst Angebote, führst Preisverhandlungen und sorgst für faire, effiziente Konditionen bei Rohstoffen, Packmitteln und unseren Lohnherstellern.
• Lieferantenmanagement
  Du betreust unsere Lieferanten partnerschaftlich, professionell mit Herz, koordinierst Anfragen und Reklamationen und achtest auf gleichbleibend hohe Qualität.
• Produktionsplanung & Logistiksteuerung
  Du planst Produktionsläufe in Abstimmung mit unseren Lohnherstellern, stellst Materialverfügbarkeit sicher und optimierst Bestände.
• Datenpflege & Prozessqualität
  Du hältst Produkt-, Lieferanten- und Bestelldaten im ERP-System aktuell, dokumentierst Abläufe transparent und denkst immer einen Schritt voraus.
• Qualität & Bio-Konformität
  Du prüfst Produktspezifikationen und Analysezertifikate auf deren Konformität, managst unser jährliches Bio-Audit und stellst sicher, dass alle Rohstoffe und Materialien Bio-konform sind. Außerdem sorgst du dafür, dass Rohstoffe und Produkte regelmäßig in unseren akkreditierten Laboren untersucht werden.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Einkauf, Logistik, Supply Chain, Lebensmittelmanagement)
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in der Nahrungsergänzungs-, Lebensmittel-, oder Pharmabranche
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Lexware, weclapp, o. ä.) und Excel
• Organisationsstärke, Präzision und Freude an sauberer Dokumentation
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Englischkenntnisse und professionelles Kommunikationsverhalten

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Ein inspirierendes Umfeld mit hochwertigen Produkten, klaren Werten und echter Sinnorientierung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Teamkultur
• Ein kleines, herzliches und professionelles Team mit flachen Hierarchien
• Moderner, repräsentativer Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• HVV-Ticket, Mietfahrrad oder Fitnessstudio-Zuschuss
• Bio-Tee, Barista-Kaffee und Supplement-Flatrate inklusive

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin – und darauf, dich vielleicht schon bald bei Ogaenics willkommen zu heißen.