Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Schifffahrtsbetrieb:

• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
• Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Begleitung von Vertragsverhandlungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern, Agenten und Dienstleistern (Deutsch/Englisch)
• Terminorganisation sowie Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Angeboten, Abrechnungen, Dokumenten und Auswertungen
• Pflege von Lieferantenstammdaten
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Frühe Einbindung in spannende Projekte

Ihr Profil

• Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und der internationalen Schifffahrt
• Gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien und MS Office (erste Kenntnisse in Excel von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und idealerweise Englisch)
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Engagement, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Proaktives Mindset und Freude daran, eigene Ideen einzubringen
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Warum wir?

• Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro direkt an der Binnenalster
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Aktive Mitgestaltung deiner Ausbildung
• Möglichkeit auf Verkürzung der Ausbildungszeit auf 2,5 Jahre
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Chance Dich und unser Unternehmen bei Events zu präsentieren
• Umfangreicher Betreuung während deiner Ausbildung
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sehr gute Übernahmechancen

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulzeugnisse und ggf. Zeugnisse über Praktika) über das online Portal oder direkt per E-Mail an:

OKEE Maritime GmbH

Über uns

Die OKEE Maritime GmbH ist eine aufstrebende Reederei mit Sitz in Hamburg. Unser Schwerpunkt liegt auf dem ganzheitlichen kommerziellen und technischen Management von Seeschiffen. Unsere kontinuierlich wachsende Flotte umfasst derzeit drei Container-Feeder, ein Bulk-Carrier sowie zwei MR-Tanker.

Als wachsendes, ambitioniertes Team arbeiten wir in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eine Open-Door-Mentalität, direkte Kommunikation und ein kollegiales Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag.