Sachbearbeiter Eingangsrechnung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Vervollständigung von Eingangsrechnungen
- Kontrolle der automatisch erfassten Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
- Nachbearbeitung von Rechnungen im hauseigenen System (z.B. Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten)
- Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der Rechnungserfassung
- Dokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / Workflows
- Weiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der Problematik
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
- Unterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / Sachbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von Vorteil
- Gewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessabläufen
- Kommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung via Hays
- Bis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der Einarbeitung
- Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage)
- Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum
Empfohlene Jobs
Betriebskraft (gn) Ohne Vorkenntnisse
Betriebskraft (gn) Ohne Vorkenntnisse ab sofort in Teilzeit in Hamburg Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Deine Auf…
Auszubildende*r (m/w/d) für Generalisierte Ausbildung zur Pflegefachkraft im Alten- und Pflegeheim
Einstieg zum 01.02.2026 möglich Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten …
Becario de Ventas / Estudiante en Prácticas
About E-FARM ¡E-FARM está revolucionando la forma en que se comercia maquinaria agrícola en Europa! Somos la plataforma líder para equipos agrícolas de segunda mano, conectando agricultores, distri…
Rechtsreferendar (m/w/d)
About Flora Food Group We offer consumers a compelling choice in four growing categories: butters and spreads, creams, liquids and cheeses. We hold leadership positions in many of the 100 countrie…
Servicetechniker/Automatentechniker (m/w/d) im Außendienst
21 bis 27 Euro pro Stunde Du verstehst als Servicetechniker/Automatentechniker (m/w/d) in Hamburg was von Technik? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Ser…
Meister (gn) Elektrotechnik in Direktvermittlung
Deine Aufgaben In Deinem neuen Job dreht sich alles um die Planung, Steuerung und Durchführung von Montage- und Serviceeinsätzen Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der exakten und te…
(Senior) C#.NET Softwareentwickler (m/w/d) - Düsseldorf, Köln, Hamburg
Für meinen Mandanten, ein innovativer IT-Dienstleister mit 30 Mitarbeitern, wovon 5 im Microsoft Entwickler Team, der kundenspezifische Lösungen entwickelt für seine Kunden in verschiedenen Bereichen …
Gesundheits- und Krankenpfleger m/w/d, Altenpfleger m/w/d oder Medizinischer Fachangestellter m/w/d HPJB1_DE
Das vierblättrige Kleeblatt unter den Pflege-Berufen Denn die Arbeit in unseren Dialyse-Zentren vereint menschliche Fürsorge mit modernstem technischem Know-how. Und die Vertrautheit eines geregelten …
Ausbildung Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) 2026
Wenn du „Ausbildung im Groß- und Außenhandel“ hörst, wie ist deine erste Reaktion? „Laaangweilig - konservativ – oldschool – nichts für mich…“? Dann mach dich auf was gefasst, denn so läuft es nicht.…
Industriemechaniker (m/w/d):
Qualität steht für dich an erster Stelle? Dann bist du für unsere betreuenden Kundenbetriebe in Hamburg genau der Richtige. Als gelernter Industriemechaniker (w/m/d), zudem für die Qualitätskontrolle …