Assistenz (m/w/d) (Hamburg)
Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir in Hamburg eine Assistenz (m/w/d). Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Ihre Zufriedenheit ist unser Antrieb – darauf können Sie sich bei Randstad verlassen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
- Koordination hochkomplexer Terminkalender unter Berücksichtigung von Ausschusssitzungen und Bürgerschaftsterminen
- Erstkontakt für interne und externe Anfragen (Bürger, Politik, Medien)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Planung von Empfängen, Dienstreisen und parlamentarischen Veranstaltungen
- Erstellung von Vorlagen, Statistiken und Korrespondenz (oft unter Zeitdruck)
- Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
- Diskretion: Da du Einblick in vertrauliche politische Abläufe hast, ist absolute Loyalität und Verschwiegenheit zwingend.
- Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, professionelles Auftreten.
- Belastbarkeit: Flexibilität bei den Arbeitszeiten, besonders an Plenartagung (Sitzungen können bis spät in den Abend dauern).
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. ELDORADO).
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zielorientiertes Arbeitsklima mit großem Teamgeist
- Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
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