Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Hamburg)
Sie steuern den ersten Kontaktbereich strukturiert, bringen Erfahrung in der Kundenbetreuung mit und suchen eine vielseitige Schnittstellenfunktion? Für unseren Kunden – ein international agierendes Unternehmen – suchen wir eine organisierte Verstärkung für den Empfangs- und Backofficebereich.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
- Besuchermanagement: Empfangen, Betreuen und Anmelden von Gästen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Kommunikationszentrale: Entgegennehmen und Durchstellen eingehender Telefonate sowie Verwalten der zentralen Mailadresse
- Post & Logistik: Abwickeln des täglichen Postein- und -ausgangs inklusive der Koordination von Kurierdiensten
- Konferenzraumverwaltung: Organisieren, Buchen und Vorbereiten der Besprechungsräume inklusive Bereitstellung von Bewirtung
- Administration: Bestellen von Büromaterial, Unterstützen des Teams im Tagesgeschäft und Pflegen des Empfangsbereichs
- Eventunterstützung: Mitwirken bei der Vorbereitung interner Meetings und kleinerer Firmenveranstaltungen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelgewerbe m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Nachweisbare Praxis am Empfang, in der Hotellerie oder im kundennahen Serviceumfeld
- Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse: Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Gehalt: 36.000 - 39.000 € p.a.
- Mobilität: Fahrkostenübernahme / ÖPNV-Zuschuss
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
- Arbeitsumfeld: Internationales und absolut moderndes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Hamburg
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