Regulatory Affairs Assistant (m/w/d)

Pentel ist ein Schreibgerätehersteller mit Hauptsitz in Tokyo und mehr als 20 internationalen Niederlassungen. Mit Partnern in vielen internationalen Regionen sind unsere Produkte weltweit erhältlich. Als Markenartikler mit eigenen Produktionsstandorten entwickeln und produzieren wir unsere Produkte selbst und können unseren Kunden ein breites Sortiment mit Premiumprodukten zum Schreiben, Markieren, Zeichnen und Malen anbieten. Sie werden in privaten Haushalten ebenso gerne verwendet wie in Schule, im Büro und in der Industrie. Unsere Europazentrale in Hamburg ist für den Vertrieb und das Marketing in Deutschland und Österreich sowie für das Exportgeschäft mit Partnern in 30 europäischen Ländern verantwortlich. Sie agiert gleichzeitig als zentrale Stelle für die Umsetzung und Überwachung europäischer Regulierungen und Gesetze. Die Anforderungen an den Umwelt- und Verbraucherschutz werden zunehmend differenzierter, deshalb ist die Europazentrale auch Schnittstelle zum Headquarter und informiert proaktiv über relevante Entwicklungen und Änderungen in der EU-Gesetzgebung. Zur Unterstützung unserer Managerin Quality Assurance / Regulatory Affairs suchen wir am Standort Hamburg einen/eine Regulatory Affairs Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre.
Wir suchen nach einer wissbegierigen Person, die bereit ist, sich in komplexe Themengebiete einzuarbeiten und mit ihrem erlangten Wissen aktiv unsere Managerin unterstützen kann. Sie tauschen sich gemeinsam über aktuelle Entwicklungen auf EU-Ebene aus, wie diese zu bewerten sind und leiten Maßnahmen für unsere Produkte ab. Zu Ihren Aufgaben gehören: Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. Proaktive Beobachtung gesetzlicher Entwicklungen auf EU-Ebene und Ableitung von Maßnahmen. Recherchen in (hauptsächlich englischsprachigen) Gesetzestexten Unterstützung bei der gesetzeskonformen Umsetzung von EU-Vorschriften (z.B. in den Bereichen Verpackungen, Produktkennzeichnungen, Nachhaltigkeit). Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen gemäß regulatorischen Vorgaben. Bearbeitung von Anfragen verschiedener Interessensgruppen. Da es sich um eine neu geschaffene Position handelt, werden wir das Aufgabengebiet gemeinsam mit Ihnen definieren. Mit etwaigen Vorkenntnissen zu Gesetzen für Verbraucherprodukte, Chemikalienrecht oder wenn Sie einen wissenschaftlichen Hintergrund haben, kann sich Ihr Aufgabengebiet entsprechend vielfältig erweitern.
Wir sind der festen Überzeugung, mit Engagement und Interesse kann man sich in viele Fachbereiche einarbeiten. Fachkenntnisse sind von Vorteil, doch bedeutend für uns ist auch Ihre Persönlichkeit und die Motivation die Sie mitbringen. Sie passen zu uns, wenn Sie sich in diesen Punkten wiederfinden: - Sie haben Ihre Berufsausbildung oder Studium abgeschlossen und Berufserfahrungen sammeln können. - Sie haben Interesse an den Produkten unserer Branche und können sich in Deutsch und Englisch austauschen. Sie lesen, verstehen und sprechen beide Sprachen verhandlungssicher. - Sie haben im Bereich Regulatory Affairs, Compliance oder Quality Assurance gearbeitet, oder haben einen wissenschaftlichen Hintergrund, oder haben sich während Ihrer Ausbildung/Ihres akademischen Studiums/Ihrer vorherigen Position mit dem Lesen und Verstehen von Gesetzen auseinandergesetzt und Interesse daran. Des Weiteren wünschen wir uns eine/n Mitarbeiter/in, die eine hohe Lernbereitschaft mitbringt, analytisch denkt und komplexe Zusammenhänge versteht, gern im Team arbeitet und über eine hohe Kommunikationskompetenz und verantwortungsvolle, eigenorganisierte Arbeitsweise verfügt. vorherige Erfahrungen im Bereich Compliance sind von Vorteil. Quereinsteiger sind willkommen, die überzeugend darstellen können, sich in den Fachbereich einarbeiten zu wollen.
Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Ob aus dem Berufsfeld stammend oder als Quereinsteiger mit/ohne naturwissenschaftlichen Hintergrund – bei uns finden Sie einen idealen Einstieg in das spannende Umfeld von Regulatory Affairs für Verbraucherprodukte. In Ihrer neuen Rolle als Assistent/in Regulatory Affairs vermitteln wir Ihnen fachliche Tiefe und breites Wissen im internationalen Kontext. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung, z.B. in Richtung eines Fachspezialisten. Damit unterstützen wir Sie aktiv dabei, ihr berufliches Profil im Bereich Quality Assurance und Regulatory Affairs zu schärfen. Bei uns arbeiten Sie hybrid mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden/Woche und einem Gleitzeitmodell mit einem arbeitsfreien Freitagnachmittag. Unser Bürogebäude ist gut mit dem ÖPNV zu erreichen und für Autofahrer steht der Firmenparkplatz zur Verfügung. Weitere Informationen zu Pentel finden Sie auf unserer Webseite und auf Instagram unter "@pentel_de"