Teamassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit | Vor Ort in der Hamburger HafenCity

Die hey contact heroes wachsen – und damit auch die Anforderungen an unser Team. Damit alle Kolleg/innen im Alltag optimal unterstützt werden und unsere Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir DICH als Teamassistenz für unser Office in der Hamburger HafenCity!

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns

• Du unterstützt unsere Teams und Teamleitungen im täglichen operativen Geschäft.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben – vom Erstellen kleiner Auswertungen bis hin zur Vorbereitung interner Unterlagen.
• Du koordinierst Termine, unterstützt bei internen Prozessen und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Du hilfst bei der Organisation von Meetings, Schulungen und Team-Events.
• Du arbeitest eng mit dem Office Management, HR und den Teamleitungen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ, freundlich und lösungsorientiert.
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in der Dienstleistungsbranche ist ein Plus – aber kein Muss.
• Du gehst sicher mit PC, E-Mails und Office-Tools um.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und unser Team täglich ein Stück besser zu machen.

Benefits

Das bieten wir Dir

• Einen modernen Arbeitsplatz direkt in der Hamburger HafenCity mit Blick aufs Wasser.
• Ein freundliches, hilfsbereites Team mit kurzen Wegen und klaren Abläufen.
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
• Moderne Ausstattung und strukturierte Einarbeitung.
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen.
• Viele Möglichkeiten, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Werde Teil der hey contact heroes!

Wenn Du Lust hast, unser Team zu unterstützen und ein wichtiger Teil unseres Erfolgs zu werden, dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.