Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind JK Architekten, ein Architekturbüro im Zentrum Hamburgs mit fast 40 Mitarbeiter:innen. Unser Team setzt sich aus jungen, kreativen Köpfen und langjährigen Kolleg:innen mit einem reichen Erfahrungsschatz zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) und in Festanstellung eine motivierte und vertrauensvolle Teamassistent:in.

Als Teamassistenz bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben im Team. Du sorgst dafür, dass der Laden läuft – und das auf eine entspannte, effiziente und freundliche Art.

Du hast schon einige Jahre Berufserfahrung, bist ein Allroundtalent und arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich. Du zeichnest dich durch Engagement und Teamfähigkeit aus und hast Spaß an der Büroorganisation.

Wir wünschen uns von dir:

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Organisationsstärke, Genauigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office 365
• Eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit digitalen Anwendungen und Prozessen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Gästebewirtung
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Bestellwesen
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchführung
• Administrative Personalarbeit
• Vor- und Nachbereitung von Get-togethers

Wir bieten:

• Einen sicheren Voll- oder Teilzeit-Arbeitsplatz in Festanstellung
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein kollegiales Miteinander
• Teambuilding-Maßnahmen
• Ein modernes Büro in großartiger Lage im Herzen Hamburgs mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Selbstverständlich werden wir deine Unterlagen absolut vertraulich behandeln.