Executive Assistant (m/w/d) (Hamburg)
Das Unternehmen ist Teil einer leistungsstarken mittelständischen Unternehmensgruppe und zählt zu den führenden Spezialisten in seinem Marktsegment. Mit langjähriger Tradition, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet es ein professionelles Umfeld mit direktem Zugang zur Unternehmensführung.
- Vorausschauende Unterstützung des Group CEO im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Administrative Steuerung interner und externer Korrespondenz
- Schnittstellenfunktion zu Führungskräften, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
- Koordination vertraulicher Themen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant Funktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit hoher Sichtbarkeit
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
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