Booking Management (m/w/d)

BALLSAAL Artist Management ist eine internationale Kreativagentur für Hair & Make-up, Coloring, Styling, Setdesign, Foto- und Videografie. Seit 2003 vertreten wir führende Kreative der Style-, Media- und Entertainmentbranche und sorgen für reibungslose Abläufe, damit sie sich ganz auf ihre Vision konzentrieren können. Wir verbinden künstlerisches Gespür mit professionellem Management – strategisch, strukturiert und mit Herzblut. Unser Anspruch: unsere Talents optimal zu positionieren und zu fördern. BALLSAAL ist Teil der Morbach Group, zu der auch das internationale Beauty- und Kunstmagazin TUSH sowie die Produktionsfirma HOWtoDO gehören – unter der kreativen Leitung von Fotograf und Visionär Armin Morbach. In unseren Studios Gleis 7 erwartet dich ein abwechslungsreiches, kreatives Umfeld. Als Booker*in bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggebern und unseren Künstler*innen – insbesondere im Bereich Hair, Make-up und Styling. Du besitzt Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zahlenaffinität, denkst mit, handelst vorausschauend und strahlst Professionalität aus – selbst, wenn es mal trubelig wird.

Aufgaben

• Koordinationsstelle für unsere Hair- & Make-up-Artists und Kund*innen
• Verantwortung für das Booking & Reisemanagement
• Strategisches Talent Management: optimale Positionierung & Vermarktung unserer Künstler*innen
• Kundenbetreuung & Akquise: Pflege bestehender Kontakte + Gewinnung neuer Kunden
• Honorar- & Nutzungsrechtsverhandlungen mit Agenturen & Auftraggebern
• Datenpflege, Vorbereitung & Abrechnung in unserer Agentursoftware
• Betreuung und Aktualisierung unserer Web- und Social-Media-Kanäle, inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Content

Qualifikation

• Erfahrung im Agenturumfeld, Künstlermanagement oder Produktionen im Fashion-, Beauty- oder Werbebereich
• Starkes Netzwerk in der Kreativbranche – idealerweise Beauty, Styling & Lifestyle
• Verhandlungssicher mit fundiertem Know-how zu Honoraren & Nutzungsrechten
• Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, serviceorientiert & mit feinem Gespür für Kundenbedürfnisse
• Verhandlungssicheres Deutsch & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Wordpress & Social Media
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Internationale Projekte und kurzfristige Anfragen sind Teil unseres Alltags – Flexibilität bei Arbeitszeiten setzen wir daher voraus
• organisiert, strategisch und mit dem Blick fürs Wesentliche

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen, dynamischen Umfeld
• Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien & offene, wertschätzende Teamkultur
• Weiterentwicklung & langfristige Perspektiven
• Wellpass-Mitgliedschaft, Yoga, kostenfreie Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung
• Hunde willkommen

Du fühlst dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bei Fragen ist Celina gerne für dich da!

Das Einstiegsgehalt richtet sich nach objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien wie einschlägiger Berufserfahrung, Komplexität der Position und erforderlichen Qualifikationen.