Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrpark- und Officemanagement
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen im Fuhrparkmanagement
- Zusammenarbeit mit Autohäusern und Leasinggesellschaften
- Vertragsmanagement (Erstellen und Verwalten von Verträgen)
- Bestellung von Dienstfahrzeugen
- Terminierung und Überwachung von Fahrzeugauslieferungen- und rückgaben
- Schadenmanagement inkl. Prüfung von Fahrzeug-Gutachten (z.B. Schäden, Rücknahme)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, Rechnungsprüfung)
- Projektarbeit: Implementierung von neuer Software/Verwaltungstools, Outsourcing Schadenmanagement
- Unterstützung des Office-Teams vor Ort bei Fehlzeiten/personalen Engpässen (z. B. Postausgang, Kontakt zum Facility Management)
DAS IST DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Zusatzqualifikationen und grundlegende Erfahrungen im Fuhrparkmanagement
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, um gemeinsam mit deinen Kolleg:innen immer die passende Lösung zu finden
- Lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
DAS BIETEN WIR DIR
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, Teilzeit
- Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
- 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
- Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
- Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
- Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
- Individuelle Förderung von Fortbildungen
- Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
- Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
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