Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit

Struktur-Genie, Zahlen-Jongleur und Organisationstalent gesucht – Du liebst klare Prozesse, behältst zwischen Budgets und Deadlines stets den kühlen Kopf, hast eine Leidenschaft für die Hospitality-Branche und suchst einen Job, bei dem Präzision auf Leidenschaft trifft?

Hospitality und Lifestyle von den Alpen bis an die Küste – als inhabergeführte Agentur hat sich die Leisure One GmbH national und international auf die ganzheitliche Beratung und Vermarktung von Kunden aus der gehobenen Hotellerie und Tourismusbranche spezialisiert. Dabei reicht unser Leistungsspektrum von Online-Marketing wie Performance Marketing, Social Media Management und Content-Produktionen bis hin zur strategischen Beratung . Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine rechte Hand, die uns den Rücken freihält und die administrativen Fäden fest in der Hand hält.

Das alles in einer einzigartigen Arbeitsatmosphäre in einem großzügigen Loft-Büro inmitten des wunderschönen Hamburg-Eppendorf , nur wenige Gehminuten zu U1, U3 und diversen Buslinien und natürlich bei unseren Kunden.

Wenn wir Dich überzeugt haben, dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung (idealerweise mit ersten Arbeitsproben oder einem Portfolio)!

Bei Fragen stehen wir Dir gerne auch unter 040 328901 489 zur Verfügung. Frag einfach nach Lars Ammer oder Antonia Wien .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Fakturierung & Billing : Du erstellst die monatlichen Rechnungen für unsere Marketing-Dienstleistungen und behältst den Überblick über Retainer-Verträge und Projektbudgets.
• Schnittstelle Steuerberatung : Du bereitest die monatlichen Abschlüsse vor, bist Ansprechpartner für den Steuerberater und stellst sicher, dass alle Daten (z. B. aus Werbe-Accounts wie Meta/Google) korrekt verbucht werden können.
• Digitales Belegmanagement : Du verwaltest das Belegaufkommen unserer Agentur konsequent digital.
• Administrative Assistenz : Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, im Vertragsmanagement und bei der allgemeinen Büroorganisation.

Qualifikation

• Qualifikation : Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (BWL, Management, o.ä.) abgeschlossen.
• Zahlenverständnis : Du hast eine hohe Affinität für Zahlen und arbeitest detailorientiert – „Vorbereitende Buchhaltung“ ist für dich kein Fremdwort.
• Digital-Affinität : Als Marketing-Agentur arbeiten wir mit Cloud-Tools. Du bist sicher im Umgang mit modernen Software-Lösungen (z.B. Lexware Office, SevDesk, DATEV Unternehmen online, Excel).
• Mindset : Du arbeitest proaktiv, denkst mit und behältst auch bei vielen parallelen To-dos den Überblick.

Benefits

Wir suchen jemanden, der langfristig mehr Verantwortung übernehmen möchte. Diese Position bietet dir die Option auf eine Weiterentwicklung zur Referentin der Geschäftsleitung. In dieser Rolle wirst du stärker in operative Management-Entscheidungen eingebunden, erstellst Reportings und KPIs für die Agentursteuerung und leitest eigene interne Optimierungsprojekte.

• Modernes Arbeiten : Ein digitaler Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.
• Flexibilität : Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office.
• Entwicklung : Ein klarer Pfad für deine berufliche Weiterentwicklung zur Referentin.
• Teamgeist : Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer Leidenschaft für die Hospitality-Welt.
• Office : Ein wunderschönes Loft-Office mitten im lebendigen Eppendorf
• Extras : Fitness-Pass oder Jobrad

Überzeuge uns, dass du der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin für uns bist! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.