Sekretär:in (all genders) im Bereich Personal Schwerpunkt Travelmanagement

Das macht die Position aus

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination der Aufgaben der Abteilungsleitungen Personalbetreuung und Personalcontrolling
• Terminorganisation und –koordination der Abteilungsleitungen
• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
• Durchführung von Beschaffungen
• EDV –Tätigkeiten wie Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint, Datenpflege und –erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen von UKE-Beschäftigten (Beratung der Beschäftigten, Prüfung und Buchung von Anträgen)

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• MS Office Kenntnisse, MS Excel Kenntnisse
• Wünschenswert SAP-HCM-Kenntnisse
• Idealerweise Englischkenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenrecht
• Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA ; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme ( UKE-Akademie für Bildung und Karriere )
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.