Project Management Officer (m/w/d) Schwerpunkt Projektsteuerung Großprojekte

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Die Technical Division (TD) verantwortet die Planung, den Bau, den Betrieb und die Instandhaltung der Hafeninfrastruktur mit insgesamt rund 600 Beschäftigten. Wir bieten darin eine große Bandbreite an ingenieurtechnischem Fachwissen sowie umfassende technische- und Projektmanagement- Dienstleistungen an. Für unser internes Project Management Office suchen wir weitere Verstärkung.
Aufgaben

• Du bist für die Projektsteuerung komplexer Bau- und Organisationsprojekte gemäß den definierten Anforderungen und Zielen verantwortlich.
• Du administrierst das projektbezogene Informationswesen (bspw. Dashboards, Berichte) zur transparenten Darstellung von Terminen, Kosten, Leistung und Qualität.
• Darüber hinaus koordinierst Du projektbezogene Kommunikationsstrukturen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
• Des Weiteren verantwortest Du die Erstellung, Koordination und Prüfung von Dienstleisterverträgen (in- und extern).
• Auch betreibst Du ein effektives Wissensmanagement und trägst durch die Entwicklung von Konzepten zum Aufbau, Erhalt und Weiterentwicklung eines „State of the Art“ Knowhows bei.
• Als wichtiger Bestandteil des „Heimathafen Projektmanagement“ gibst Du Impulse zur Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Standards.
• Dir obliegt die Planung, Durchführung und das Nachhalten von Workshops und Kreativveranstaltungen im Rahmen von Projektmanagement.

Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften sowie idealerweise über eine IPMA-Zertifizierung Level D.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Projektsteuerer oder Project Management Officer unter Einbeziehung verschiedener Wissensgebiete.
• Du hast bestenfalls bereits komplexe Projekte fachlich geleitet und zum Erfolg geführt.
• Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Workshops verschiedenster Art – auch im Online-Format - bringst Du bereits mit.
• Du hast eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen.
• Durch Deine strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise sowie Deiner sehr guten Abstraktionsfähigkeit gelingt es Dir komplexe und schwierige Problemstellungen zügig zu durchdringen.
• Ein tiefgehendes Wissen in MS Office (insbesondere Excel), SAP BPC/PM, SharePoint und MS Teams zeichnet Dich aus.
• Nice to have: Kenntnisse der AHO und VOB.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.
Wir bieten

• Deine Vergütung & Zusatzangebote : Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
• Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
• Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
• Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
• Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!

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