Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann / zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d) – Ausbildungsstart Februar 2027

Über uns

Gestalte mit uns Events, die Menschen zusammenbringen.

In der ZAL GmbH gestaltest du nicht nur Veranstaltungen – du machst Erlebnisse möglich. Wenn du Organisation liebst, gern mit Menschen arbeitest und abwechslungsreiche Projekte spannend findest, dann starte bei uns deine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) zum 01. Februar 2027.

Das ZAL TechCenter  in Finkenwerder ist einer der modernsten Innovationsorte für zivile Luftfahrt weltweit und biete Büro- & Laborarbeitsplätze für ca. 800 Personen auf mehr als 32.000qm. Rund 35 Partner – darunter Airbus, DLR und Lufthansa Technik – forschen hier in Hallen, Laboren und Büros an der Zukunft des Fliegens.Â

Wir, die ZAL GmbH , sind mit unserem 60-köpfigen Team das Herz des Forschungszentrums. Wir koordinieren den Betrieb und die Testanlagen, stellen eigene Forschungsteams auf, und unterstützen den fachlichen Austausch der Forschenden durch die Organisation von kleinen und großen Events. Unser eigenes Forschungsteam aus 35 Expert:innen arbeitet an Innovationsprojekten und unterstützt Partner bei technologischen Lösungen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Partnern Prototypen und Dienstleistungen zu entwickeln, die den Luftfahrtverkehr nachhaltiger machen.Â

Als Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau lernst du bei uns, wie aus einer Idee ein erfolgreiches Event wird – von der ersten Anfrage über die Planung und Durchführung bis zur Nachbereitung. Dabei bist du von Anfang an Teil echter Projekte und übernimmst schrittweise eigene Verantwortung.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig:

• Du unterstützt bei der Vermietung und Bespielung von 25 Veranstaltungsräumen für 4 bis 199 Personen .
• Du arbeitest an rund 30 bis 35 Veranstaltungen pro Jahr für die ZAL GmbH und das ZAL TechCenter mit. Diese finden primär bei uns im Gebäude statt.
• Du begleitest ganz unterschiedliche Formate – von Workshops, hybriden Formaten, Konferenzen und Netzwerkveranstaltungen bis hin zu mehrtägigen Tagungen mit über 200 Teilnehmenden.
• Du unterstützt sowohl bei etablierten Veranstaltungsformaten als auch bei der Entwicklung neuer Eventkonzepte.
• Du erhältst Einblicke in professionelles Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation.
• Neben diesen Tätigkeitsfeldern bieten wir dir die Möglichkeit, ebenfalls Einblicke in unsere internen Abteilungen Administration, Marketing, Finance, und auch IT zu erhalten.

Das lernst du bei uns

Während deiner Ausbildung erhältst du einen umfassenden Einblick in die Welt des Eventmanagements:

• Veranstaltungen zu planen, zu organisieren, umzusetzen und zu vermarkten
• Budgets zu erstellen und Kosten im Blick zu behalten
• Kunden professionell zu beraten und zu betreuen
• Projekte eigenverantwortlich zu koordinieren
• Dienstleister und Partner zu steuern
• rechtliche und kaufmännische Grundlagen des Veranstaltungsmanagements anzuwenden
• kreative Veranstaltungskonzepte zu entwickeln und umzusetzen

Das bringst du mit

• Einen sehr guten mittleren Schulabschluss oder Fachhochschulreife/Abitur
• Interesse an Veranstaltungen, Organisation und kaufmännischen Abläufen
• Freude am Arbeiten im Team
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Besonders wichtig ist uns: Du musst nicht alles können – aber du solltest Lust haben, aktiv mitzuwirken. Wir suchen eine Person, die:

• mitdenkt und sich proaktiv einbringt
• eine schnelle Auffassungsgabe besitzt
• sich traut, Aufgaben selbstständig anzugehen und Lösungen zu finden
• pragmatisch und hands-on arbeitet
• organisiert ist und auch in stressigen Situationen versucht, einen kühlen Kopf zu bewahren
• kreativ denkt und Freude daran hat, neue Ideen einzubringen
• neugierig ist und sich mit uns gemeinsam weiterentwickeln möchte
• ein freundliches Auftreten und ein gutes Zeitmanagement hat

Warum wir?

Weil wir an Menschen glauben, die mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen möchten. Bei uns bist du nicht nur Zuschauerin oder Zuschauer, sondern Teil des Teams. Du arbeitest an echten Veranstaltungen mit, lernst unterschiedliche Veranstaltungsformate kennen und entwickelst dich Schritt für Schritt zu einer Veranstaltungsfachkraft, die Projekte eigenständig umsetzen kann. Wenn du Organisationstalent, Neugier und Tatkraft mitbringst, findest du bei uns den perfekten Einstieg in die Veranstaltungsbranche. Welche Benefits bieten wir dir?

• Eine praxisnahe Ausbildung mit abwechslungsreichen Projekten und echten Veranstaltungserlebnissen
• Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Persönliche Betreuung und Unterstützung während deiner gesamten Ausbildung
• Ein modernes Arbeitsumfeld im ZAL TechCenter in Hamburg
• Ein wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur
• Einblicke in spannende Innovations- und Forschungsprojekte der Luftfahrt
• Regelmäßige Teamevents und die Teilnahme an zahlreichen Veranstaltungen im Haus
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Perspektivisch: Die Möglichkeit, Gleitzeit & Homeofficetage zu nutzen
• Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu über 10.000 Sport- und Gesundheitspartnern
• Mentale Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (1-zu-1-Coachings und digitale Infoveranstaltungen zu Mental-Health-Themen)
• Eine faire Vergütung:
  • 1.124 € im 1. Ausbildungsjahr
  • 1.236 € im 2. Ausbildungsjahr
  • 1.348 € im 3. Ausbildungsjahr

So bewirbst du dich

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinen letzten Zeugnissen über unser Bewerbungsformular. Zeig uns mit deiner Form der Einreichung, warum du zu uns passt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!