Office Assistant (w/m/d) in Teilzeit
DEINE AUFGABEN
- Spesenabrechnungen bearbeitest du sorgfältig und sorgst dafür, dass Abrechnungen vollständig und korrekt vorliegen.
- Back-Office-Aufgaben koordinierst du eigenständig und hältst interne Abläufe zuverlässig am Laufen.
- Bestellungen, beispielsweise über Onlineplattformen wie Amazon, organisierst du strukturiert und behältst Lieferungen im Blick.
- Das Vertriebsteam unterstützt du bei Dateneingaben und der Pflege frachtbezogener Informationen.
- Meetings bereitest du organisatorisch vor und unterstützt damit reibungslose Abstimmungen im Tagesgeschäft.
- Mit deinem Überblick sorgst du dafür, dass administrative Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden.
DEIN PROFIL
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbar.
- Mit MS Office arbeitest du sicher, besonders Excel nutzt du routiniert im Arbeitsalltag.
- Grundkenntnisse in Englisch helfen dir bei internationalen Begriffen und kurzen Abstimmungen.
- Du arbeitest zuverlässig und strukturiert, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
- Ein freundliches Auftreten erleichtert dir die Zusammenarbeit im Team.
- Selbstständiges Arbeiten liegt dir und du organisierst deine Aufgaben eigenverantwortlich.
DEINE BENEFITS
- Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche für mehr Flexibilität im Alltag.
- Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Back-Office-Umfeld.
- Kollegiales Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen im Tagesgeschäft.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Empfohlene Jobs
Ernährungsberater:in
Deine Passion: Ernährung. Dein Ziel: Gesundheit revolutionieren! Gesunde Ernährung beginnt im Kopf – und du bist die Inspiration dafür. Mit deinen Ideen und deinem Wissen sorgst du dafür, dass Mens…
Director Commercial (m/w/d) in VZ
Wir sind AXS, ein globaler Ticketinganbieter für Veranstaltungsorte, Sportclubs und Events. AXS verantwortet u.a. das Ticketing für AEG Presents, dem führenden Veranstalter von Tourneen, Festivals un…
Sicherheitsmitarbeiter:in / Security Mitarbeiter:in Streckennetz und Bahnanlagen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sicherheitsmitarbeiter:in / Security Mitarbeiter:in Streckennetz und Bahnanlagen (w/m/d) bei der DB Sicherheit GmbH am Standort Hamburg. Das Jahre…
Elektro- und Informationstechnik (m/w/d)
Duales Studium Elektro- und Informationstechnik (m/w/d) bei STILL GmbH 1 Platz 1 Ansprechpartner
Konstruktionsmechaniker Schiffbau (m/w/d)
19,5 bis 21,5 Euro pro Stunde Ein sicherer Job mit starken Vorteilen – genau jetzt – für Dich! Starte als Konstruktionsmechaniker Schiffbau (m/w/d) in Bremen bei einem Unternehmen aus der Schi…
Azubi zum Fahrzeuglackierer (w/m/x) in der Niederlassung
Du schaust zuerst auf das Äußere? Die perfekte Optik, eine einzigartige Farbe und eine perfekte Verarbeitung – das alles muss einfach stimmen? Dann bist du wie geschaffen für diese Ausbildung. Denn d…
Pflegefachkraft (m/w/d)
Für unsere Kunden aus dem Gesundheits- und Pflegebereich suchen wir ab sofort engagierte Pflegefachkräfte für den Einsatz im Flexpool – im Rahmen eines Minijobs oder in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenst…
Teamleiter:in internes Rechnungswesen - Controlling
Teamleiter:in internes Rechnungswesen - Controlling Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer Job-ID: J000041525 Startdatum: schnellstmöglich A…
PRAKTIKANT ODER WERKSTUDENT FÜR ANALYSTENAUFGABEN FÜR UNTERNEHMENSBERATUNG (M/W/D)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Praktikant bzw. Werkstudent für Analystenaufgaben in der Unternehmens-/Strategieberatung (m/w/d), Hamburg Rockview ist eine unternehmerische Strate…
Senior Elektriker / Elektroniker für Gebäudetechnik (m/w/d)
ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richt…