Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Kernaufgaben im Bereich Geschäftsführung
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von:
- Managementterminen
- Gesellschafter- und Beiratssitzungen
- Internen Entscheidungsrunden
- Kommunikation & Aufbereitung, Verdichtung komplexer Sachverhalte auf:
- Entscheidungsnotizen
- Management-Zusammenfassungen
- Präsentationen (v. a. Folienformate)
- Erstellung prägnanter, adressatengerechter Unterlagen für:
- Geschäftsführung/Management/externe Stakeholder
- Sicherstellung klarer Botschaften – wenige Worte, klare Wirkung
- IT-Affinität & Projektunterstützung
- Inhaltliche Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, IT & Fachbereichen
- Unterstützung bei Anforderungsdefinition, Fortschrittskontrolle & Management-Reporting
- Fähigkeit, technische Inhalte verständlich zu übersetzen
- Operative Mitwirkung & Sonderthemen
- Aktive Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten, Organisations- und Prozessfragen und bereichsübergreifenden Initiativen
- Eigenständige Bearbeitung definierter Themen im Auftrag der Geschäftsführung
- Mitdenken, Vorausdenken, Nachhalten – kein reines „Zuarbeiten“
- Koordination & Steuerung
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Aufgaben, Terminen und Entscheidungsprozessen
- Sicherstellung von Verbindlichkeit und Transparenz
- Vertrauensvolle Behandlung sensibler Informationen
- Sehr gute IT-Affinität und Verständnis für digitale Prozesse
- Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und zu verdichten
- Sehr gute Präsentations- und Ausdrucksfähigkeit (insb. Folien)
- Erfahrung oder Interesse an Verkehrs- / Infrastruktur- / Industrieunternehmen
- Komplexen Organisationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Hohe kommunikative Kompetenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Proaktiv, eigenständig, lösungsorientiert
- Unternehmerisches Denken
- Hoher Anspruch an Qualität und Klarheit
- Ambitioniert – mit klarer Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Wir bieten ein interessantes Unternehmen im Bereich der Logistik, flexible Arbeitszeiten und jede Menge Benefits. Außerdem hast Du einen hohen Gestaltungsspielraum und einen direkten Einfluss auf strategische und operative Themen. Langeweile ist ausgeschlossen
LDBR1_DE
Empfohlene Jobs
Projektmanager:in Objektplanung Hochbau IPA - Helmut-Schmidt-Universität (HSU)
Wir über uns Ein großes spannendes Bauprojekt, eine neue, kollaborative Form der Projektarbeit von Bauherr:in, Planungsbüros und Baufirmen – Sie vertreten die Bundesbauabteilung (BBA) in der Alli…
Werkstudent (m/w/d) Marketing Global Technical Academy
Die Global Technical Academy stärkt weltweit die technische Kompetenz der Nordex Group und arbeitet an einer klaren, professionellen Außendarstellung unserer Trainings- und Serviceangebote. Als Werks…
Microsoft Dynamics BC Inhouse Systembetreuer/Application Manager (m/w), Raum Hamburg
Nach ausführlicher Absprache mit meinem Auftraggeber habe ich für den Ausbau des eigenen ERP-Teams bei einem national aufgestellten und mittelständischen Betrieb mit aktuell 150 Mitarbeitern in der Un…
Assistentin des Eigentümers in TZ (20-25 Stunden) (m/w/d)
Delphi HR-Consulting GmbH Für eine Holding- und Family-Office-Struktur wird eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche) für den Standort Hamburg gesucht. A…
First Level Support / IT Helpdesk / IT Support
FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internatio…
Sozialarbeiter*in oder Erzieher*in für die Koordinierung der Arbeit mit geflüchteten Kindern und Jugendlichen
Stellenausschreibung für die Arbeit mit Geflüchteten Der CVJM Oberalster ist ein lebendiger Verein im Norden Hamburgs. Unsere ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten…
Teamassistenz / Office Manager m/w/d 15-20h Teilzeit
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit …
Geschäftsführender Vorstand (m/w/d) in Vollzeit
Stärken Sie mit uns die soziale Zukunft Hamburgs! Das Diakonische Werk Hamburg ist ein starker Partner für soziale Gerechtigkeit und christliche Werte in der Hansestadt Hamburg. Gemeinsam mit engagie…
Ausbildung als Fachinformatiker*in (m/w/d) für Systemintegration
DU HAST VIEL VOR. WIR MACHEN NOCH MEHR DRAUS! Suchst du nach einem dynamischen Unternehmen, wo du mit Tatkraft & Passion deine Karriere starten und anspruchsvolle Ziele verfolgen kannst? Du bist neu…
Elektroniker (m/w/d) (Hamburg)
Ihr nächster Job wartet auf Sie! Als Elektriker bei unserem Kunden, einem weltweit führenden herstellerunabhängigen Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices in der zivilen Luftfah…