Teamassistenz / Office Manager m/w/d Teilzeit

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine vor 15 Jahren gegründete Finanzierungsberatung, die sich auf maßgeschneiderte Finanzierungslösungen für mittelständische Familienunternehmen spezialisiert hat. Das Unternehmen genießt seit vielen Jahren eine exzellente Reputation innerhalb der Finanzierungsbranche.

Im Rahmen einer Altersnachfolge wird derzeit eine eloquente und gut organisierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Hamburger Teams gesucht. Die Vakanz ist in unbefristeter Teilzeitanstellung zu besetzen.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Teamassistenz oder Vertriebsassistenz (m/w/d) und schätzen ein hochwertiges Arbeitsumfeld? Sie überzeugen mit Ihrer freundlichen Art und Ihrer Kommunikationsstärke? Sie wünschen sich eine langfristige Beschäftigungsperspektive in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz NRI/180258!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams im Hamburger Büro

• Monatsabrechnung für Mandanten, Controlling und Nachkalkulation der Mandate

• Vorbereitende Buchhaltung sowie Monatsabschluss

• Seminarorganisation, Vor- und Nachbereitung von Marketingveranstaltungen und Mailings

• Reisekostenabrechnung und Reisemanagement

• Vertriebsunterstützung durch Analysen und Recherchen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise in vergleichbaren Strukturen (Beratungsunternehmen, Kanzleien, Family Offices etc.)

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt

• Gestandene, aufgeschlossene und sympathische Persönlichkeit

• Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen

• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vorteile

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem kleinen und erfolgreichen Team mit hohem Renommee und vielen Stammkunden

• Werteorientierte Unternehmenskultur

• Flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home-Office

• Sorgfältige Einarbeitung

• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Bonuszahlungen

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung)

• Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel