Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Office Managements im Tagesgeschäft
- Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen wie Büromaterial, Ausstattung und Arbeitskleidung
- Koordination und Bestellung von IT-Equipment inkl. Abstimmung mit internen Schnittstellen und Dienstleistern
- Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister sowie Koordination von Anliegen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Aufbereitung von Inhalten in PowerPoint-Präsentationen
- Onboarding: Planning and organizing the integration process for new employees
- Administrative support for special organizational tasks and projects
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher (mind. C1); Englischkenntnisse fortgeschritten (mind. B2)
- Normaler Personenkraftwagen-Führerschein sowie Bereitschaft zu fahren
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
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