Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Radiologische Allianz GmbH & Co. eGbR ist eine ärztlich geführte, überörtliche Gemeinschaftspraxis mit den Schwerpunkten Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie. An aktuell 22 Standorten in und um Hamburg arbeiten über 450 hochqualifizierte Mitarbeitende verschiedenster Fachrichtungen interdisziplinär zusammen. Dabei verfolgen wir alle gemeinsam das Ziel, unsere Patient:innen bestmöglich zu versorgen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Für unser Team in Hamburg-Alsterdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützen operativ und administrativ.

• Sie übernehmen die Terminkoordination und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Sie organisieren interne Events wie Tagungen, Jubiläen und Team-Feiern.

• Sie organisieren Besprechungen und übernehmen die Protokolle.

• Sie recherchieren eigenständig zu gesetzlichen, regulatorischen und fachlichen Themen (z. B. Gesundheitsrecht, Datenschutz o. ä.).

• Sie bereiten komplexe Inhalte und Präsentationen vor.

• Sie verantworten professionelle Geschäftskorrespondenz.

• Sie managen Reisen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.

• Sie prüfen Rechnungen vor.

• Sie unterstützen aktiv Ad-hoc-Anfragen und sind sensibilisiert im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Sie behalten Fristen im Blick und verfolgen laufende Vorgänge.

• Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder (z. B. Kollegen aus den Standorten oder überweisenden Praxen).

• Sie unterstützen die Kolleg:innen des QMs bei Vorbereitungen für die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2025.

• Sie wirken an unterschiedlichsten und spannenden Projekten mit.

• Sie denken Prozesse neu, entwickeln Strukturen weiter und bringen frische Ideen ein, die uns noch besser machen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Erholsame 30 Urlaubstage

• HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

• Radiologische-Allianz-Karte: Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift (nach der Probezeit)

• Fort- und Weiterbildungsbudget

• JobRad: Dienstfahrrad zur privaten Nutzung

• pme-Familienservice: Beratung und Unterstützung bei Betreuung, Pflege & Lebenslagen-Coaching

• MachtFit-Plattform für Gesundheitsförderung mit jährlichem Budget für Sport- und Gesundheitskurse

• Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss gemäß Versorgungsordnung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt.

• Sie sind kommunikationsstark und lernen gerne dazu.

• Digitalisierung und Prozessverbesserung machen Ihnen Spaß.

• Sie bringen Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und arbeiten gerne im Team.

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion.

• Sie stehen mit einer Verfügbarkeit von mindestens 32 Wochenstunden zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!