** Office Manager*in (m/w/d)

Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern spezialisiert auf die Direktvermittlung ! Seit über 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und wir machen immer weiter.

Wir suchen für unseren Kunden eine/n ** Office Manager*in (m/w/d) .

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Dienstleistungsunternehmen (Büro-Outsourcing-Anbieter).

Ihr zukünftiger Arbeitsort: 20457 Hamburg (in der schönen Hafencity)

Dein regulärer Arbeitsplatz befindet im Büro in der Hafencity. Tageweises mobiles Arbeiten ist nach Absprache in Ausnahmefällen möglich.

Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit (40 Stunden)

Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin

Festanstellung – unbefristet

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Office Management & Organisation (Posteingang/Postausgang, Dokumentenmanagement, Administration)
• Kundenkontakt & Kommunikation (per Telefon, per E-Mail und vor Ort)
• Dokumente & Präsentationen ( Erstellen und überarbeiten von Dokumenten, Berichten und Protokollen / PowerPoint-Präsentationen)
• Recruiting & People-Themen ( Koordination von Bewerbungsgesprächen, Übernahme der Bewerberkorrespondenz und Unterstützung bei Recruiting sowie On- und Offboarding)
• Workshops & Events (Du organisierst Workshops, Meetings sowie mehrtägige Veranstaltungen und behältst dabei den Überblick.)
• Koordination des kleinen Fuhrparks

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fühlst Dich im Office Management zu Hause.
• erste Berufserfahrung
• sicher in MS Office inclusive Power Point
• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI wären von Vorteil.
• Am wichtigsten ist, dass es persönlich passt.

Wir sind spezialisiert auf die Job- und Personalsuche.

Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden.

Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) -> keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant!

Für Bewerber ist unser Service kostenfrei !

Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens besprechen wir in einem Telefonat oder Video Interview, sobald Ihre Bewerbung vorliegt.

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website:

Jobdistrict GmbH

Ansprechpartnerin: Daniela Wache

E-Mail: [email protected]

Weitere Stellen finden Sie auch auf unserer Website im Stellenmarkt: !

Datenschutz:

*** Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: .

Über Jobdistrict:

Jobdistrict ist seit über 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddt. Raum erfolgreich tätig.

Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen.

Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit nach AZAV und können Vermittlungsgutscheine der Agentur für Arbeit einlösen.

Unsere Kunden geben uns 5 Sterne: