Administration / Verwaltung (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung:
Die PLAN B gGmbH ist ein Träger der beruflichen Rehabilitation. Die PLAN B gGmbH ist eine Tochter der Stiftung Berufliche Bildung (SBB) und wurde aus der SBB Kompetenz heraus gegründet. Unsere Schwerpunkte sind: Berufliche Rehabilitation von Menschen jeglichen Alters mit physischen und psychischen Einschränkungen zur Steigerung der Teilhabe am Arbeitsleben und alle damit verbundenen Leistungen, die der beruflichen Orientierung, Belastungserprobungen, Qualifizierung, Ausbildung, Umschulung, Weiterbildung und Einmündung in leidensgerechter Arbeit dienen. Zudem bieten wir Begleitung, Beratung und Coaching von Menschen mit physischen und psychischen Beeinträchtigungen, die die teilnehmenden Personen stabilisieren und deren Chancen auf eine Beschäftigung am allgemeinen Arbeitsmarkt verbessern. Wir erarbeiten neue Chancen & Perspektiven mit unseren Kunden. Die PLAN B gGmbH beabsichtigt folgende Stelle personell zu besetzen: 1 x 0,75 (Mit bis zu 30 Std Wochenstunden) in der Administration / Verwaltung (m/w/d) in der PLAN B gGmbH für Gesundheit & Beruf in Hamburg – Hamm Stellenkennung: 2025-298-PLAN B Beginn: Ab sofort Diese Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt.Ihre Aufgaben werden sein:
Unterstützung bei:
• Erstellung von maßnahmerelevanten Unterlagen(z.B. Schulungsunterlagen, Kursunterlagen, Bestellungen)
• Sicherung der Durchführungsqualität (z.B. Kontrolle von Kursbüchern,
Teilnehmerakten, Versand von Fehlzeitenlisten, Berichten)
• Allg. Schriftverkehr (z.B. Korrespondenz, Datenpflege, -eingabe, etc.)
• Abrechnung der Maßnahmekosten
• Telefonannahme
• Ablage und Archivierung von Unterlagen
Folgende Kenntnisse und Qualifikationen bringen Sie mit:
- • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit relevanter Praxis
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungs-/Assistenz- oder Office-Funktion; Erfahrung im Sozial- oder Bildungsbereich ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in marktüblicher Office-Software (Word, Excel, Outlook) sowie sichere Internetnutzung
• Fundierte digitale Kompetenzen (DMS/CRM-Systeme, Online-Formulare, digitale Ablage); Bereitschaft zur Arbeit mit webbasierten Portalen
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung / einfachen Buchungsprozessen sowie Grundkenntnisse kaufmännischer Abläufe
• Kenntnisse zur Umsetzung von Datenschutzanforderungen (DSGVO) und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsstärke sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
• Mitarbeit in einem tollen, dynamischen und engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• Unternehmenserfolgsbeteiligung
• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• einen 15%-igen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr+ Heiligabend + Sylvester frei
• JobRad
• Zuschuss zum EGYM Wellpass
Wir legen bei der Auswahl geeigneter Mitarbeitenden ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Die eben genannten Faktoren müssen daher nicht in der Bewerbung erwähnt werden.
Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung via E-Mail in einer PDF-Datei mit der Stellenkennung: „2025-298-PLAN B“, Ihrer Gehaltsvorstellung und des gewünschten Einstiegsdatums an folgende E-Mailadresse: [email protected] oder per Onlinebewerbung über das Kontaktformular unserer Stiftungsseite (E-Mail: bewerbung(at)sbb-gruppe.de
Informationen zum Datenschutz bei der Stiftung Berufliche Bildung
Empfohlene Jobs
Director Commercial (m/f/d)
Unternehmensbeschreibung "Buying Labs is the leading global partner for sourcing and distributing premium consumer goods!" Wir suchen eine*nerfahrenen Commercial Director (m/w/d) , der*die von u…
it-supporter (m/w/d).
Sie sind als Mitarbeiter im 1st und 2nd Level Support unter anderem zuständig für die Durchführung von Hardware- und Software-Installationen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht – und…
Appointment Setter / Cold Caller for foreign markets on freelancing and commission basis (all genders)
Your high speed mission As an Appointment Setter / Cold Caller , you will be a crucial part of our growth team. Your mission: open the door for new business by generating high-quality appointmen…
German Customer Service at a Big Tech company in Greece with full relocation
Join the innovative team at Patrique Mercier Recruitment JP as a German Customer Service representative for a leading Big Tech company located in the picturesque landscapes of Greece! This exciting o…
Maschinenführer Lebensmittelindustrie (m/w/d)
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist führend in der Herstellung von pflanzlichen Nahrungsergänzungsmitteln und sucht für die Produktion Verstärkung und Sie als Maschinenführer Lebensmittelindustrie (m/w/d)…
Mechatroniker (m/w/d) für Nutzfahrzeuge im Außendienst - Deutschlandweit
Wir machen uns für Sie stark. Denn nur wer gern zur Arbeit kommt, liefert auch einen Top-Job ab. Das erwartet Sie bei Terberg: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit: Sie erhalten einen u…
Anlagenmechaniker (m/w/d) Lufhansa Technik
Anlagenmechaniker (m/w/d) Lufhansa Technik in Hamburg Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen …
Internship Global Supply Chain Management
1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform "Heartbeat” und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk , das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunde…
IT-Support Engineer (gn) | Windows & Cloud | Hamburg
Einleitung Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes, international tätiges Unternehmen aus dem Handelsumfeld mit starkem Fokus auf Digitalisierung und Automation. Mit einem engagierten IT-Team we…
Logistikhelfer (m/w/d)
Logistikhelfer (m/w/d) Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Logistikhelfer (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbe…