Human Resources & Office Manager

About the Role

This role is pivotal in building a strong organisational framework, ensuring local compliance, and fostering a high-performance culture. The successful candidate will act as a strategic partner to the business and a key liaison between the European teams and our international headquarters.

Responsibilities and Qualifications

• Manage the entire employee life cycle for European employees, including recruitment, onboarding, contracts, performance management, compensation & benefits, and offboarding.
• Ensure all HR policies, procedures, and practices are fully compliant with local labour laws in all covered countries (Germany, France, Spain, Portugal, Benelux).
• Lead the implementation and administration of localized compensation and benefits programs, ensuring competitiveness and internal equity.
• Serve as the primary HR Business Partner to local managers, providing guidance on people management, development, and complex employee relations issues.
• Act as the main point of contact for local employee representative bodies (e.g., Works Council in Germany), managing related communications and consultations.
• Maintain and update European employee handbooks and policies in line with legal changes.

Office & Operations Management

• Oversee the daily operations of the Hamburg office, including supplier management, budget control, environment maintenance, and health & safety.
• Provide and coordinate administrative support for other European locations, optimising operational efficiency.
• Plan and organise regional team-building events, meetings, and business travel.

Essential

• Bachelor's degree or higher in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 5 years of broad HR generalist experience, with proven hands-on experience in Germany and at least one other European country within the specified scope (France, Spain, Portugal, or Benelux).
• In-depth knowledge and practical application of German labour law, with a strong understanding of EU employment frameworks.
• Full professional proficiency in English and German (both written and spoken).
• Legal right to work in Germany (e.g., EU citizenship, valid Blue Card, or permanent residence permit).

Preferred

• Familiarity with labour laws in France, Spain, Portugal, and/or the Benelux region.
• Demonstrated experience working in a cross-cultural, international matrix environment.
• Excellent communication, negotiation, and problem-solving skills.
• Proactive, hands-on, and able to manage multiple priorities independently.

Please submit both the German and English versions of your resume on LinkedIn.

Über die Rolle

Diese Position spielt eine zentrale Rolle beim Aufbau einer starken organisatorischen Struktur, der Sicherstellung lokaler Compliance sowie der Förderung einer leistungsorientierten Unternehmenskultur. Die erfolgreiche Person fungiert als strategische r Geschäftspartner in und als wesentliche Schnittstelle zwischen den europäischen Teams und unserer internationalen Zentrale.

Aufgaben und Qualifikationen

Human Resources

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle der europäischen Mitarbeitenden, einschließlich Recruiting, Onboarding, Vertragswesen, Performance Management, Compensation & Benefits sowie Offboarding.
• Sicherstellung, dass alle HR-Richtlinien, Prozesse und Praktiken vollständig mit den lokalen Arbeitsgesetzen der betreuten Länder (Deutschland, Frankreich, Spanien, Portugal, Benelux) übereinstimmen.
• Leitung der Implementierung und Verwaltung lokalisierter Vergütungs- und Benefits-Programme unter Berücksichtigung von Marktattraktivität und interner Fairness.
• Hauptansprechpartner*in für lokale Führungskräfte in allen Themen rund um Personalführung, Mitarbeiterentwicklung und komplexe arbeitsrechtliche Fragestellungen.
• Hauptkontaktperson für lokale Arbeitnehmervertretungen (z. B. Betriebsrat in Deutschland) einschließlich Kommunikation und Konsultationen.
• Pflege und Aktualisierung der europäischen Mitarbeiterhandbücher und Richtlinien entsprechend gesetzlicher Änderungen.

Office- & Operations-Management

• Verantwortung für den täglichen Betrieb des Hamburger Büros, einschließlich Lieferantenmanagement, Budgetkontrolle, Büroumfeld sowie Gesundheits- und Sicherheitsstandards.
• Koordination und Bereitstellung administrativer Unterstützung für weitere europäische Standorte zur Optimierung der betrieblichen Abläufe.
• Planung und Organisation regionaler Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen.

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 5 Jahre umfassende HR-Generalisten-Erfahrung, davon nachweisbare praktische Erfahrung in Deutschland sowie mindestens einem weiteren europäischen Land im genannten Zuständigkeitsbereich (Frankreich, Spanien, Portugal oder Benelux).
• Fundierte Kenntnisse und praktische Anwendung des deutschen Arbeitsrechts sowie solides Verständnis europäischer Beschäftigungsrichtlinien.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gesetzliches Arbeitsrecht für Deutschland (z. B. EU-Staatsbürgerschaft, gültige Blue Card, Niederlassungserlaubnis).

Wünschenswerte Qualifikationen

• Kenntnisse der Arbeitsgesetze in Frankreich, Spanien, Portugal und/oder der Benelux-Region.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit in einem multikulturellen, internationalen Matrix-Umfeld.
• Hervorragende Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Proaktive, hands-on orientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Prioritäten selbstständig zu managen.

Bewerbungshinweis

Bitte reichen Sie über LinkedIn sowohl die deutsche als auch die englische Version Ihres Lebenslaufs ein.