Persönliche Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Wir suchen ein Organisationstalent und ManagerIn hinter (und vor) den Kulisssen!

Als Fachverband sowie Innung für Sanitär, Heizung und Klempnerei in Hamburg setzen wir uns aktiv für die Belange des SHK-Handwerks ein und vertreten deren
Interessen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. November/ 1. Dezember 2025 eine PERSÖNLICHE ASSISTENZ DES HAUPTGESCHÄFTSFÜHRERS als freundliche interne und externe Anlaufstelle.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen:

• Zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Mitgliedsunternehmen und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung des Hauptgeschäftsführers bei seinen vielfältigen Themen und Tätigkeiten
• Support des Controllings verschiedener Gesellschaften
• Abwicklung der Beitragsveranlagung aller Mitgliedsunternehmen
• Administrative Unterstützung des Mitgliederservices
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Reisen
• Erstellung und Aufbereitung der notwendigen Dokumente – insbesondere Powerpoint-Präsentationen, Protokolle und Excel-Tabelle

Als Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Bankkaufmann/ Bankkauffrau, Rechtsanwalts- und Notar-Fachkraft)
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich eines Unternehmens oder einer Organisation
• Sicheres Beherrschen von MS-Office – insbesondere Word, Excel und Powerpoint
• Affinität zu digitalem Arbeiten und digitalen Medien
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsfreude, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität
• Kommunikationsstarke/r, freundliche(r) TeamplayerIn
• Hohes Maß als Selbstkontrolle zum Erzielen sehr guter Arbeitsergebnisse
• Eine positive Gesamteinstellung und Begeisterungsfähigkeit – insbesondere in einem Umfeld von Veränderung und Weiterentwicklung
• Deutsch als Erstsprache – fehlerfreies Beherrschen in Wort und Schrift
• Gepegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten

Unser Angebot:

• Abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
• Flexible Möglichkeiten einer Teilzeit- oder Vollzeit Tätigkeit zwischen 30 bis 38,5 Stunden mit einem Minimum von 4 Präsenz-Arbeitstagen Montag bis Donnerstag
• Sehr kollegiales, unterstützendes Miteinander
• Moderne IT-Ausstattung des Arbeitsplatzes mit Laptop und zwei Bildschirmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Bis zu 30 Tage Urlaub (bei einer Vollzeit-Tätigkeit)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberseitige Förderung des Deutschlandtickets
• Zentrale Lage des Büros mit sehr guter Erreichbarkeit
• Langfristiger Arbeitsplatz

Interesse? Dann bewerben Sie sich noch heute mit aussagekräftigen Unterlagen –

inklusive Lebenslauf und Zeugnissen sowie mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Frau Jessica Wellenbeck
Barmbeker Markt 19
22081 Hamburg

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KHH-781924