Personalsachbearbeiter*in / Anwendungsbetreuer*in/d) Entgeltabrechnung

Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.900 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.

Menschen sind unser Leben „Sinnvolle Arbeit macht einfach mehr Spaß. Das spürt man hier überall.“
Die Holding der Evangelischen Stiftung Alsterdorf verantwortet die strategische Organisation der Stiftung. Sie umfasst unterschiedliche Tätigkeitsbereiche im Managementprozess und unterstützt die verschiedenen Tochtergesellschaften.

Personalsachbearbeiter *in / Anwendungsbetreuer*in (m/w/d) Entgeltabrechnung

Arbeitsumfeld

Der Bereich Personalmanagement ist neben der Entgeltabrechnung für das gesamte operative Personalmanagement inkl. dem Personalservice, dem Personalcontrolling, dem Arbeits- und Tarifrecht sowie der System- und Anwendungsbetreuung der Personal-Programme zuständig. In diesem Bereich spielt die Abteilung Entgeltabrechnung eine wichtige und verantwortungsvolle Rolle. Sie ist mit ca. 17 Mitarbeiter*innen die größte Abteilung des Bereichs. Es werden Gehälter aus den verschiedensten Bereichen der Sozialwirtschaft abgerechnet. Hierzu gehören solche aus Einrichtungen der Eingliederungshilfe, aus Krankenhäusern, Schulen, Pflegeeinrichtungen sowie in erheblichem Maße Arbeitsentgelte von Beschäftigten in Werkstätten für Menschen mit Behinderung.

In der Abteilung Entgeltabrechnung besetzen wir die obige Stelle, die sowohl aus Sachbearbeitungsaufgaben besteht als auch aus Anwendungsbetreuungsaufgaben für unser Entgeltabrechnungsprogramm.

Aufgaben im Überblick

• Qualifizierte Vorbereitung und Umsetzung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs-, steuerrechtlichen und tariflichen Bestimmungen für einen definierten Zuständigkeitsbereich.
• Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens sowie der Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Beratung von Mitarbeiter*innen sowie Führungskräften in allen entgeltrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Mit der Hälfte der Arbeitszeit Anwendungsbetreuung für unser Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm Paisy Advanced.
• Gemeinsam mit der Abteilungsleitung Schnittstelle zwischen Rechenzentrum der ADP und Sachbearbeitung im Hause.
• Begleitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsläufe

Wir suchen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufspraxis in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen sowie Interesse an Parametrierungen solcher Programme.
• Verständnis für HR-Prozesse in einem Unternehmen und Spaß daran, diese mitzugestalten und technisch zu unterstützen.
• Allgemeines IT- Know-how und grundlegendes technisches Verständnis.
• Wünschenswert: Erfahrung mit einem Zeitmanagementsystem und mit digitaler Personalaktenführung.
• Die Freude und Offenheit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen sowie die Bereitschaft, dazuzulernen.

Wir bieten

• Die Chance, eigene Ideen einzubringen und damit die Weiterentwicklung des Personalmanagements mitzugestalten.
• Einen zukunftsfähigen und modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit, an Modernisierungsprozessen mitzuwirken.
• Ein herzliches Miteinander in einem innovativen und sinnstiftenden Unternehmensverbund.
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Standards zwar eine Rolle spielen, aber auch Platz für individuelle Aufgaben ist.
• Ein leitbildorientiertes Arbeitsumfeld gemäß unserer Stiftungswerte.
• Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach dem KTD
  Zusatzleistungen und Vergünstigungen, wie z. B. ein Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss oder eine betriebliche Altersversorgung (EZVK).
• Neben der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, besteht eine hohe zeitliche Flexibilität im Rahmen des bestehenden Gleitzeitmodells.
• Eine kostenfreie und anonyme Sozialberatung bei privaten oder beruflichen Problemen.
• Regelmäßige Mitarbeiter*innenfeste.
• Vierbeiner willkommen: Falls Sie einen Hund haben, darf dieser Sie gerne mit ins Büro begleiten

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Befristung: Unbefristet

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche)

Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen beantwortet Ihnen gern:
Nicole Thielebein (Abteilungsleitung Entgeltabrechnung)
Telefon: 040 5077 3278

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.

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