Backoffice-Spezialist:in (m/w/d) für Kautionsverwaltung & E-Banking

Stellenbeschreibung

Willkommen im Backoffice – aber alles andere als im Hintergrund.

Du liebst es, wenn Prozesse rundlaufen, Zahlen stimmen und Systeme sauber gepflegt sind? Dann bist du vielleicht genau die Unterstützung, die unser sucht! Bei Wentzel Dr. verwalten wir nicht nur Immobilien – wir sorgen dafür, dass auch im Hintergrund alles rundläuft: Zahlungen, Kautionen, Dokumente, Kommunikation. Und genau dafür brauchen wir dich!


In dieser gewachsenen hybriden Backoffice-Rolle arbeitest du an der Schnittstelle von Kautionsverwaltung, E-Banking und Teamorganisation. Du bist kein reiner Admin, keine klassische Assistenz – sondern wirst zur zentralen Anlaufstelle für strukturierte Abläufe, saubere Buchungen und den digitalen Überblick. Ob Kautionsverwaltung, E-Banking oder Büroorganisation: Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Aufgabenmix mit viel Eigenverantwortung – und das Vertrauen, wirklich etwas zu bewegen.


Klingt nach einer spannenden Aufgabe? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Post digital, Aufgaben real:  Du bearbeitest unseren digitalen Posteingang, sortierst Informationen ein und sorgst dafür, dass Aufgaben richtig zugeordnet werden
• Projekt-Support mit Struktur:  Du unterstützt die Teamleitung bei organisatorischen Themen, erstellst Unterlagen und arbeitest bei kleineren Projekten aktiv mit
• Zahlungsfl ü sse im Blick:  Du kümmerst dich um administrative Aufgaben rund um unsere E-Banking-Software cp Web – und behältst auch bei vielen Konten und Abläufen den Überblick
• Kautionen? Klar geregelt:  Du prüfst, ob Kautionszahlungen korrekt eingegangen sind, unterstützt bei Freigaben und hilfst dabei, alles ordnungsgemäß zu verbuchen
• Daten, die stimmen:  Du pflegst Akten und EDV-Stammdaten gewissenhaft – damit Zahlen, Namen und Vorgänge immer auf dem aktuellen Stand sind
• Organisation mit  Ü bersicht: Du hältst dem Team den Rücken frei, übernimmst Büroorganisation – und auch mal den Telefondienst, wenn’s drauf ankommt

Dein Profil

• Fundierte Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Verwaltung – und bringst idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung in administrativen oder buchhalterischen Aufgaben mit
• Organisiert & eigenständig: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst im Arbeitsalltag gerne mit – auch, wenn gerade niemand über deine Schulter schaut
• Zahlen sind dein Ding: Du hast ein gutes Verständnis für Buchungen, Beträge und Abläufe – und verlierst auch bei Kautionssummen oder Auszahlungsfristen nicht den Überblick
• Digital & lösungsorientiert: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. E-Banking-Software oder Online-Portalen) und hast keine Scheu, dich in neue Programme einzuarbeiten
• Teamfähig & serviceorientiert: Du unterstützt gerne – ob Kolleg:innen oder Teamleitung – und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten

Warum wir?

• Flexibilität, die zu dir passt:  Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du einen Tag die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
• Fit und aktiv:  Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM   Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt:  Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket   oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung:  Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus:  Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub:  Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort:  Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir,  Vanessa Mauri Stephan , unter 0171 7633860 . Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Über uns

Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?