HR Operations Specialist in der Luftfahrt (m/w/d)

„Ready for Take off“ – Nutzen Sie Ihre Chance! Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit. Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als HR Operations Specialist in der Luftfahrt (m/w/d) für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur- und Überholungsdienstleistungen für Flugzeuge und Triebwerke, am Flughafen in Hamburg. Die AlphaConsult-Gruppe bietet:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 37,5 Stunden (Vollzeit)
• Bruttomonatsgehalt 4.203€ - 5.124€ (je nach Qualifikation)
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Hauseigene Kantine
• Langfristiger Einsatz bei einem der großen Luftfahrtunternehmen mit Übernahmechancen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Prämien für erfolgreiche Empfehlungen an Freunde und Bekannte
• Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
• Hochwertige und kostenfreie Arbeitskleidung und Arbeitsschuhe

Ihr Profil als HR Operations Specialist in der Luftfahrt (m/w/d):

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaft, oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
• Erste Berufserfahrung im HR-/People-Bereich, insbesondere in der Konzeption und Umsetzung operativer HR-Lösungen sowie im Prozess- und Projektmanagement
• Grundkenntnisse in Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen, idealerweise im regionalen Kontext
• Erfahrung mit HR-Prozessen und deren administrativer Umsetzung
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie lösungsorientiertes Denken
• Exzellente Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie methodische Beratungskompetenz

Ihre Aufgaben als HR Operations Specialist in der Luftfahrt (m/w/d):

• Administrative Unterstützung der People Business Partner bei Fragestellungen zu personellen, sozialen, arbeitsrechtlichen und personalpolitischen Themen
• Eigenverantwortliche Betreuung und Sicherstellung operativer HR-Themen in den jeweiligen Betreuungsbereichen
• Sicherstellung der Schnittstellenarbeit, insbesondere zwischen Recruiting und Fachbereichen
• Administrative Begleitung relevanter HR-Prozesse (z. B. Einstellungsprozesse) unter Einbindung aller internen und externen Stakeholder
• Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Personalprozessen unter Einsatz von HR-IT-Tools
• Verantwortung für das Wissens- und Ablagemanagement innerhalb der People Consultancy sowie dessen kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung
• Unterstützung bei komplexen individual-, kollektiv- und sozialrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den People Business Partnern
• Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für Mitarbeitervertretungen sowie eigenständige Aufbereitung aller relevanten Gremiendokumente
• Erstellung und Abstimmung von personalrelevanten Dokumenten (z. B. Sideletters, Entfristungen, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Versetzungsschreiben)
• Ausarbeitung von Präsentationen sowie Entscheidungs- und Vorstandsunterlagen
• Erarbeitung von Vorschlägen zu personellen sowie organisatorischen/strukturellen Maßnahmen
• Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung der damit verbundenen Aufgaben
• Sicherstellung von Prozesstreue, Fristen und Qualitätsstandards in den betreuten Verantwortungsbereichen
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung sowie den zuständigen Kompetenzcentern

Ansprechpartner Alicha Borst Consultant T: +49 175 603 7127 AlphaConsult KG Mönckebergstraße 25 20095 Hamburg