Project Manager (m/w/d)

Deine Rolle bei der agt

Als Project Manager übernimmst Du die operative und organisatorische Verantwortung im Sales Buslogistic.
Du steuerst Projekte ganzheitlich, weist Project Assistants sowie Trainees im Project Management an und unterstützt aktiv die Sales Manager bei administrativen, operativen und strategischen Aufgaben.

Dein Ziel ist es, einen effizienten, strukturierten und qualitativ hochwertigen Vertriebs- und Umsetzungsprozess sicherzustellen – von der Beratung bis zur erfolgreichen Durchführung.


Du sorgst für professionelle Organisation und Umsetzung unserer Dienstleistungen und stellst sicher, dass Kundenerwartungen präzise erkannt, fixiert und umgesetzt werden.

• Du berätst und betreust Geschäftskundschaft, Vereine und Privatpersonen
• Du konzipierst Projekte und Veranstaltungen und erstellst professionelle Angebote sowie Kalkulationen
• Du steuerst logistische und operative Abläufe innerhalb deiner Projekte
• Du legst Vorgänge, Rechnungen und Fahraufträge im ERP-System an und verwaltest diese
• Du koordinierst und briefst Hostessen, Dispatcherinnen und Busfahrerinnen
• Du kaufst externe Leistungen ein (z. B. Catering, Beschilderung, Branding) und stimmst diese ab
• Du prüfst Mehr- und Minderkosten und behältst das Projektbudget im Blick
• Du stellst sicher, dass kundenspezifische Vorgaben eingehalten werden
• Du begleitest Projekte und Veranstaltungen operativ und übernimmst die strukturierte Nachbereitung
• Du unterstützt und steuerst Project Assistants im Tagesgeschäft

Mit Deinem Handeln stärkst Du die Kundenzufriedenheit und trägst maßgeblich zur Performance des Sales-Bereichs bei.

Dein Impact:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Reiseverkehr, Eventmanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Event- oder Logistikmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office 365; ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Organisationsstark, serviceorientiert und belastbar in Peak-Phasen

Nice to have:

• Grundkenntnisse im Reiserecht
• Erfahrung mit Tabellenkalkulationen
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte oder Veranstaltungen
• Routine im Kundenkontakt (Beratung/Koordination)

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen
• Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden
• Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!
• Hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt
• Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen

Über uns

Die agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, Deutschland, ist ein führender Anbieter von umfassenden Transportlösungen und Eventlogistikdiensten in ganz Deutschland. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Organisation und Verwaltung verschiedener Transportbedürfnisse, einschließlich Event-Shuttles, Geschäftsreisen,
Privattouren und Gruppenreisen. Wir verfügen über eine vielfältige Flotte, die von Luxuslimousinen über große Reisebusse bis hin zu seltenen Oldtimern reicht, um eine breite Palette von Kundenanforderungen zu erfüllen.

Die agt legt großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit, was durch ihre Zertifizierungen in ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) belegt wird. Diese Zertifizierungen unterstreichen ihr Engagement für hohe Standards bei der Dienstleistungserbringung und Umweltverträglichkeit.