Teamassistent im Schiffbau (m/w/d)

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit (35 Stunden) als Teamassistent im Schiffbau (m/w/d) für Siemens in Hamburg.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Management im Schiffbau
• Erstellung von Schriftstücken, Berichten und tabellarischen Übersichten
• Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen für Bürobedarf, IT- und Kommunikationsmittel, Reisematerial sowie Weiterbildungsangebote
• Prüfung der Stundenerfassung gemäß gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung, Reisemeldungen und Kontrolle der Abrechnungen
• Betreuung von Besuchern und Vorbereitung sowie Koordination von Meetings und Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
• Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
• Kenntnisse in verschiedenen Tools (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.)
• Sind flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig
• Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind bereit auch in militärischen Projekten mitzuarbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 168870 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected] Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.