Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement (Hamburg)
Unser Mandant ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Hamburg, das für komplexe, technisch anspruchsvolle Projekte steht. Das Unternehmen agiert in einem regulierten, internationalen Umfeld und verbindet hohe Qualitätsansprüche mit modernen Projektmanagement- und IT‑Strukturen.
- Prozessierung, Koordination und Verwaltung von Bauunterlagen und Projektdokumenten in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den genutzten IT‑Systemen (z. B. Jira)
- Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Fristen sowie kontinuierliche Pflege des Dokumentenverzeichnisses
- Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Project Office in koordinativen und operativen Aufgabenbereichen
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büro‑, Office‑ oder Projektmanagement
- Erste Berufserfahrung (ca. 1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie grundlegende Projektmanagement‑Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence, Dokumentenmanagement‑Software und ERP‑Systemen
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches, lösungsorientiertes Denken sowie ausgeprägtes Zeit‑ und Organisationsmanagement
- Mitarbeit an anspruchsvollen, langfristigen Projekten in einem professionellen Projektumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
- Moderne IT‑Tools und klare Prozesse
- Attraktiver Standort im Großraum Hamburg
- Stabilität und Perspektive in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
Empfohlene Jobs
Regionalleiter (m/w/d) für Fachindikationen wie z.B. Gastroenterologie und Neurologie
Werden Sie Teil des Inizio Teams . Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Inizio En…
Studium der Pflege- und Gesundheitswissenschaften (B. A.)
We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Bewerben Sie sich jetzt für unser SenVital Senioren- und Pflegezentrum Hamburg am Barmbeker Markt in Kooperation mit der Steinbeis Hochs…
Immobilienbuchhalter (m/w/d)*
Unser Mandant ist ein Family Office, welches sich über mehrere Generationen am Immobilienmarkt etabliert hat. Die Projekte im Portfolio spannend und die damit verbundenen Konzepte und stehen für inno…
Freiberufliche(r) Luxusmarkenbewerter(in) in Deutschland - REG-W
Verwandeln Sie Ihre Leidenschaft für Luxus in eine Karrierechance. Entdecken Sie die Welt der Premiummarken und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck in den Bereichen Mode, Schönheit, Schmuck od…
Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Technischer Produktionssupport (m/w/d) AIRBUS
Als Technischer Produktionssupport (m/w/d) bei Airbus übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Produktion und sorgen für effiziente Abläufe auf dem Shopfloor. Gearbeitet wird in Vollzeit in einem in…
Steuerfachangestellte (m/w/d)
Viele gute Gründe für uns Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: Attraktive Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiterveranst…
Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Die HEG Hamburger Entsorgungsgesellschaft mbH als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des Konzerns Stadtreinigung Hamburg und ist als Vertriebsgesellscha…
SAP HCM Consultant (Junior / Senior) (m/f/d)
SAP HCM Consultant (Junior / Senior) (m/f/d) Germany – Choose your location (Frankfurt area, Hamburg, Dortmund, Munich, Stuttgart) | Hybrid (2–3 days home office) We are currently hiring one SAP…
Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d)
Deine Aufgaben Patientenempfang und -Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang der Patient:innen Ansprechpartner:in für Anliegen der Patient:innen sowie bei Fragen hinsichtlich des…