Office Manager (m/w/d)
hinzugefügt 15/07/2026
- Teilzeit 20-25 Wochenstunden
- Zentraler Standort in Hamburg
Firmenprofil
Das Unternehmen gehört zu den führenden Planungsdienstleistern Europas und realisiert anspruchsvolle Bauprojekte mit einem ganzheitlichen Ansatz. Dabei arbeiten interdisziplinäre Teams aus Architektur und Ingenieurwesen eng zusammen. Innovation, Nachhaltigkeit sowie digitale Prozesse stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit. Trotz internationaler Ausrichtung wird großen Wert auf Teamspirit und kurze Entscheidungswege gelegt.
Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, Meetings sowie Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Verantwortung für das Terminmanagement sowie Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
- Steuerung und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Besuchern als erste Ansprechperson
- Erstellung von Korrespondenzen und Unterstützung im Office Management
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o. ä.
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
- Hohes Maß an Flexibilität, Detailgenauigkeit und Eigeninitiative
Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsumgebung in einem internationalen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr kollegiale Teams mit flachen Hierarchien
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Möglichkeit, an spannenden und komplexen Projekten mitzuwirken
Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-072026-7063103
Telefonnummer
+49 172 984 2616
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