Bürosachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU / UniBw H) ist in der Abteilung Finanzen im Dezernat Finanzen und Steuern ab dem nächst­möglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Bürosachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD);
39 Stunden wöchentlich)

unbefristet zu besetzen.

Das Dezernat II 1 Finanzen und Steuern ist für die Beratung und Unter­stützung des wissen­schaftlichen Personals der HSU / UniBw H bei der Beantragung von Forschungs­projekten zuständig und mit der admi­nis­tra­tiven Bearbeitung und Abwicklung der laufenden Forschungs­projekte be­auf­tragt. Weiter­hin be­fasst sich das Dezernat mit allen steuer­rechtlichen und finanziellen Frage­stellungen der HSU / UniBw H.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der Abrechnung von Forschungs­projekten unter Berück­sichtigung der spezifischen Bewilligungs­vorgaben sowie der ein­schlägigen haushalts­rechtlichen Anforderungen
• Systemseitige Einrichtung und laufende Pflege von Dritt­mittel­projekten im Haushalts­system HIS-FSV
• Überwachung der Dritt­mittel­konten zur proaktiven Ver­meidung von Mittel­über­schreitungen sowie Sicher­stellung der Compliance nach den Vor­gaben der Dritt­mittel­geber
• Bearbeitung von Eingangs­rechnungen, ein­schließlich rechnerischer und sachlicher Prüfung, Kontierung sowie Berück­sichtigung umsatz­steuer­rechtlicher Anforderungen
• Durchführung von Buchungs­vorgängen im Rahmen der Kameralistik sowie Erstellung ordnungs­ge­mäßer Kassen­anordnungen
• Vorbereitung von Statistiken zu Forschungs­projekten und Unter­stützung beim regel­mäßigen Projekt­reporting

Qualifikationserfordernisse:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung zur / zum Verwaltungs­fach­angestellten bzw. Kauf­frau / Kauf­mann für Büro­management oder eine ver­gleich­bare kauf­männische Ausbildung

Darüber hinaus erwünscht:

• Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office)
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen
• Zielorientierte, analytische und eigen­ständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zum team- und lösungs­orientierten Arbeiten

Was für Sie zählt:

• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Tele­arbeit und mobilem Arbeiten
• DeutschlandJobTicket mit Arbeit­geber­zuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraus­setzungen
• Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinder­be­treuungs­platzes in einer campusnah gelegenen Kinder­tages­stätte bei Vor­liegen der not­wendigen Voraus­setzungen
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiter­führenden Aus- und Fort­bildungen wird voraus­gesetzt.
• Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahlzeiten pro Tag
• Möglichkeit der Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesund­heits­förderung teil­zu­nehmen (Nähere Infor­ma­tionen finden Sie unter: ).
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände
• Möglichkeit zur Nutzung des bundes­wehr­eigenen Carsharings (Nähere Infor­ma­tionen finden Sie unter: )

Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen Herr Lüdemann, Tel.: 040 6541‑2790 oder per E-Mail: [email protected] .

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Die Tätig­keiten ent­sprechen grund­sätzlich der Entgelt­gruppe 6. Die Ein­gruppierung bis in die Entgelt­gruppe 6 TVöD erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hin­blick auf die tat­sächlich nicht nur vorüber­gehend aus­zu­übenden Tätig­keiten und der Erfüllung der persön­lichen bzw. tarif­lichen Anforderungen (Tätig­keits­merkmale).

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozial­gesetzbuchs IX und des Behinderten­gleich­stellungs­gesetzes begrüßen wir aus­drücklich Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen; hin­sichtlich der Erfüllung der Aus­schreibungs­voraus­setzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrations­plans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund.

Nähere Informationen über die Universität finden Sie unter der Internetadresse:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei), unter Nennung der Kennziffer ZV-1426 , bis zum 10.09.2026 an:

[email protected]

Hinweis:
Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungs­verfahrens finden Sie auf der Internet­seite unter der Rubrik „Universität – Karriere – Daten­schutz­informationen“.

Ohne Angabe der Kenn­ziffer kann Ihre Bewerbung nicht berück­sichtigt werden und wird aus daten­schutz­rechtlichen Gründen umgehend gelöscht.