Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Lust auf berufliche Abwechslung und langfristige Perspektive?

Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung.

Dann werde Teil unseres bunten Teams aus 9 Mitarbeitern in einem Familienunternehmen mit langer Tradition am Immobilienmarkt in Hamburg-Bergedorf.

Sorge mit deiner professionellen und herzlichen Art dafür, dass sich unsere Kunden (Mieter & Eigentümer) ebenso wohl fühlen wie unsere Dienstleister, Handwerker, Partner und nicht zuletzt auch die Kollegen.

Deine Aufgaben

• ⁠ ⁠Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest Schriftverkehr und behältst wichtige Aufgaben und Abläufe im Blick.
• ⁠ ⁠Kundenkontakt: Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Interessenten, Eigentümern, Kunden und Dienstleistern.
• ⁠ ⁠Datenpflege: Du pflegst Daten und Immobilienangebote im CRM-System und hältst Objektinformationen aktuell.
• ⁠ ⁠Unterstützung vor Ort: Du hilfst bei Objektaufnahmen, Besichtigungen, Immobilienübergaben sowie Abrechnungen.
• ⁠ ⁠Digitalisierung & KI: Du arbeitest mit digitalen Tools und hilfts mit, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

Wir wünschen

• Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung.
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist hilfreich, jedoch keine Voraussetzung.
• ⁠ ⁠Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• ⁠ ⁠Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• ⁠ ⁠Du kommunizierst freundlich und sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• ⁠⁠Du gehst mit gängigen Office-Programmen um und bist offen dafür, neue Programme, CRM-Systeme und KI-Anwendungen kennenzulernen.
• Fahrerlaubnis B PKW (alt: FS 3) hilfreich, aber kein Muss

Wir bieten

• Unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburg-Bergedorfs
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit tollen Teamkollegen
• Offene und direkte Kommunikationswege mit flachen Hierarchien und schlanken Entscheidungswegen
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und viele weitere Benefits

Also - Lust auf Dynamik?

Dann bewirb dich auf diesen tollen, sicheren Job mit guten Karriereperspektiven!

Wenn du bereit bist, mit Eigeninitiative und Innovationsgeist neue Herausforderungen anzunehmen, dann bist du bei uns genau richtig. Hilf mit, unser immobilienwirtschaftliches Credo von zufriedenen Kunden, wirtschaftlichem Erfolg und einem guten Miteinander aller Beteiligten zu gestalten und voranzubringen!

Wir freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Einstiegsdatum und deiner Gehaltsvorstellung.

Dein Ansprechpartner ist Sven von der Heide.

Über uns

Die Gerd von der Heide Immobilien GmbH ist seit über 60 Jahren ein beständiger Partner am Hamburger und speziell Bergedorfer Immobilienmarkt. Wir vermitteln Immobilien und betreuen diversen Grundbesitz und Eigentümergemeinschaften im Großraum Hamburg-Bergedorf und den Sachsenwaldvororten. Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit großer Erfahrung im Immobiliensektor und einem tollen neunköpfigen Team, dass sich gegenseitig unterstützt und offen für Neues ist. Unser Anspruch ist, unseren Kunden mehr zu bieten als der Wettbewerb, dafür entwickeln wir unsere Dienstleistungen kontinuierlich und gemeinsam weiter.

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