Fachgruppenleitung Bau- und Projekteinkauf (w/m/d) für PETRA IV

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Fachgruppenleitung Bau- und Projekteinkauf (w/m/d) für PETRA IV

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA001/2026 | Bewerbungsschluss: 29.07.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Einkauf und Logistik ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 150 Mio. Euro. Vor dem Hintergrund des stetigen Wachstums unseres Forschungszentrums, insbesondere in Vorbereitung des Zukunftsprojekts PETRAIV, suchen wir für unser Team eine*n Fachgruppenleiter*in für den Bereich Bau- und Projekteinkauf. Das Großprojekt PETRA IV ist ein absolutes Highlight - eines der ambitioniertesten und innovativsten Forschungsinfrastrukturprojekte weltweit. Mit PETRA IV entsteht eine Synchrotronstrahlungsquelle der nächsten Generation, die neue Maßstäbe in Präzision, Leistungsfähigkeit und wissenschaftlicher Exzellenz setzt. Mehr Informationen zu PETRA IV finden Sie hier: PETRA IV

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Unser Institut wächst – und mit ihm die Anforderungen an professionelle Beschaffung. Als Leitung der Einkaufsfachgruppe für Bau- und Projekteinkauf und Leitung für Großeinkaufsprojekte übernehmen Sie die Führungsverantwortung für ein zentrales Kompetenzteam, entwickeln innovative Beschaffungsstrategien und etablieren ein effizientes Vertragsmanagement, das den hohen Ansprüchen unserer Forschungsprojekte gerecht wird. Zu Ihren Aufgaben gehört es, die Fachgruppe fachlich und disziplinarisch zu führen sowie insbesondere das geplante Großprojekt PETRA IV einkaufsseitig verantwortlich zu leiten. Dazu gehört unter anderem:

• Strategische Ausrichtung verantworten: Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Fachgruppenstrategie einschließlich der Festlegung von Prioritäten, Zielen und Maßnahmen zur nachhaltigen Professionalisierung des Einkaufs
• Führung und Teamentwicklung: Fachliche und personalbezogene Führung der Beschäftigten der Einkaufsfachgruppe; Sie leiten, beraten und unterstützen Ihr Team im operativen Tagesgeschäft, führen wertschätzende Beurteilungen durch und fördern gezielt die individuelle Weiterentwicklung
• Organisationale Weiterentwicklung vorantreiben: Optimierung und Verstetigung von Geschäftsprozessen, Werkzeugen, Methoden und internen Regelwerken, um Effizienz, Transparenz und Qualität in allen Einkaufsabläufen sicherzustellen
• Grundsatz- und Rechtsfragen gestalten: Bearbeitung komplexer rechtlicher Fragestellungen im Beschaffungswesen sowie Erarbeitung zukunftsfähiger, strategischer Grundsatzkonzepte in enger Abstimmung mit den internen Fachabteilungen und dem Betrieb
• Vergabe- und Vertragswesen steuern: Prüfung von Vergabeunterlagen, Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung aller Beschaffungsvorgänge sowie Weiterentwicklung eines modernen Vertragsmanagements.
• Beratung des Direktoriums: Strategische Beratung zu beschaffungs- und vergaberelevanten Fragestellungen; Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebs- oder Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht, insbesondere im Bereich Bau- und Planungsleistungen (VgV, VOB/A, HOAI), sowie Erfahrung in der Anwendung komplexer vergaberechtlicher Regelungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bau- oder Projekteinkauf, verbunden mit einem sicheren Umgang mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
• Erste oder nachweislich ausgeprägte Führungserfahrung, inklusive der Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln, zu motivieren und strukturiert durch Veränderungsprozesse zu führen
• Strategische Kompetenz und Gestaltungswillen: Sie sind in der Lage, Warengruppenstrategien, Prozesslandschaften und Organisationsstrukturen zukunftsorientiert weiterzuentwickeln
• Analytische und konzeptionelle Stärke: Sie können komplexe Sachverhalte präzise erfassen, in praxistaugliche Konzepte übersetzen und tragfähige Lösungen entwickeln
• Souveränes Auftreten und kommunikative Kompetenz, insbesondere im Austausch mit internen Stakeholdern, externen Partnern und dem Direktorium
• Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und Servicebewusstsein, verbunden mit der Fähigkeit, in einem interdisziplinären Forschungsumfeld tragfähige Kooperationen aufzubauen

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Kerstin Kahlau unter 040-8998-5437 ( [email protected] ).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de) .

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392