IT Security & Systems Specialist (all genders)

Über uns

Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH (PMB) ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. Als Beteiligungsholding verbinden wir unternehmerische Perspektive mit professionellen, skalierbaren Prozessen. Wir schaffen sichere, leistungsfähige und zukunftsfähige IT-Strukturen für unsere Geschäftsleitung und unsere Portfoliogesellschaften. Die Rolle arbeitet deshalb nicht nur in der Holding, sondern auch eng mit den Gesellschaften zusammen - bei Bedarf mit Präsenz vor Ort. Die Possehl Group entwickelt ihre gruppenweite IT-Organisation aktuell weiter - die PMB nimmt dabei eine aktive Rolle ein.

Ihre Aufgaben

• Sie steuern den stabilen, sicheren und zukunftsfähigen IT-Betrieb der PMB und begleiten IT-relevante Themen in unseren Portfoliogesellschaften – insbesondere in Microsoft-365-/Cloud-Umgebungen, Infrastruktur, Endpoints, Berechtigungen, Backup/Recovery sowie zentralen Business-Applikationen.
• Sie koordinieren externe IT-Dienstleister, interne Ansprechpartner und lokale IT-Verantwortliche, stellen Servicequalität, Dokumentation sowie ein wirksames Asset- und Berechtigungsmanagement sicher.
• Sie entwickeln IT-Sicherheitsstandards, Cyber-Resilience- und NIS2-relevante Maßnahmen weiter und sorgen gemeinsam mit der Possehl Group IT, Dienstleistern und Gesellschaften für eine pragmatische Umsetzung.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für IT-Themen innerhalb der PMB, für Geschäftsleitungen und lokale IT-Ansprechpersonen der Portfoliogesellschaften sowie Bindeglied zur Possehl Group IT – bei Bedarf auch vor Ort in den Gesellschaften.
• Sie nehmen lokale IT-Bedarfe, Risiken und Reifegrade der Portfoliogesellschaften auf, bewerten diese strukturiert und leiten daraus umsetzbare Maßnahmen zur Stabilisierung, Standardisierung und Weiterentwicklung ab.
• Sie begleiten Unternehmenszukäufe und Integrationsprojekte IT-seitig – von der Aufnahme der Ist-IT über Integrationspläne bis zur Koordination externer Partner und Nachverfolgung wesentlicher Meilensteine.
• Sie koordinieren zentrale Anwendungen wie ERP, CRM und weitere Business-Applikationen und unterstützen Fachbereiche und Gesellschaften bei Digitalisierung, Prozessstandardisierung und Datenqualität.
• Sie bewerten und begleiten den governance-konformen Einsatz von AI-Tools und Automatisierungslösungen unter Berücksichtigung von Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld, z.B. Fachinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in IT-Operations, IT-Management oder einer vergleichbaren generalistischen IT-Rolle - idealerweise in mittelständischen Unternehmen, Beteiligungs- oder Holding-Strukturen mit mehreren Gesellschaften/Standorten.
• Grundsolides technisches Verständnis in Microsoft-365-/Cloud-Umgebungen, Identity & Access Management, Endpoint Security, Netzwerk- und Backup-Lösungen sowie Grundkenntnisse in ERP- und CRM-Systemen - Sie müssen nicht mehr alles selbst technisch umsetzen, aber fachlich mitreden und steuern können.
• Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister, im Projektmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Stakeholder über mehrere Gesellschaften oder Standorte hinweg.
• Verständnis für Cyber-Security-Standards, Risikomanagement und regulatorische Anforderungen; NIS2-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Interesse an AI-Anwendungen und die Fähigkeit, Chancen, Risiken und Einsatzmöglichkeiten für ein mittelständisches Beteiligungsumfeld pragmatisch zu bewerten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude daran, Geschäftsleitungen, Fachbereiche, lokale IT-Ansprechpersonen und Dienstleister zusammenzubringen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, unternehmerisches Denken sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Bereitschaft zu projektbezogenen Besuchen in den Portfoliogesellschaften.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle IT-Führungsrolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Beitrag zur Cyber-Resilienz der PMB-Gruppe und ihrer Portfoliogesellschaften.
• Einbindung in das Possehl Group IT-Cluster und enge Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen anderer Possehl-Geschäftsbereiche.
• Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischer Perspektive und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Group IT und Portfoliogesellschaften.
• Gestaltungsspielraum bei IT-Betrieb, IT-Sicherheit, NIS2-Readiness, Integrationsprojekten, Business-Applikationen und dem sicheren Einsatz von AI.
• Aktive Mitgestaltung des Wandels der Possehl Group IT - Sie kommen zu einem Zeitpunkt, an dem Strukturen und Standards weiterentwickelt werden.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (rollenabhängig), kombiniert mit Präsenzterminen in Hamburg und bei den Portfoliogesellschaften, sofern fachlich erforderlich.