Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Kollegen, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Steuerung und Begleitung des Beauftragungsprozesses für interne und externe Mitarbeitende, von der Bedarfsabstimmung mit den Projektleitungen bis zur Nachverfolgung laufender Beauftragungen
• Organisation und Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitenden einschließlich Einrichtung bzw. Rückgabe von Arbeitsmitteln und Zugängen gemäß den geltenden Prozessen
• Prüfung und Freigabe von Leistungsnachweisen sowie Rechnungen externer Dienstleister
• Unterstützung beim Budgetcontrolling und der kaufmännischen Steuerung des Programms
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Workshops, Veranstaltungen und Meetings für die Programm- und Projektleitungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und weiteren Projektunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung der PMO-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und effizienten Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten

Das bieten wir Ihnen

• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze am Standort
• Kantine mit Mitarbeiterpreisen
• Corporate Benefits

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Project Management Office (PMO), idealerweise in komplexen Großprojekten mit mehreren Teilprojekten
• Fundierte Erfahrung in der Personalbeschaffung sowie in der Steuerung von Beauftragungs- und Ressourcenprozessen
• Grundlegendes Verständnis agiler Projektmethoden und der damit verbundenen Rollen in IT-Projekten
• Gutes Praxiswissen im Projektcontrolling und Budgetmanagement
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Kenntnisse im Rechenzentrumsumfeld und sicherer Umgang mit SharePoint, Jira oder vergleichbaren Tools zur Projektsteuerung sind von Vorteil

Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online oder per E-Mail an [email protected] unter der Kennziffer VA25-32068-BPB-CO bei Herrn Markus Uhde. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!